Assistenz im Notariat in Teilzeit (m/w/d)
Festanstellung
Frankfurt am Main
Assistenz im Notariat in Teilzeit (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
25–30 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 Tag pro Woche Homeoffice
und die Abwicklung von Urkunden, zum Beispiel mit Behörden und Gerichten erforderlich
sind. Werde Teil unseres Teams als Assistenz (m/w/d) und arbeitest dabei mit unseren Notaren und Notarfachangestellten zusammen.
Was erwartet dich?
- Du managst das gesamte Büromanagement, von der digitalen und physischen Aktenführung bis zur Koordination von Terminen mit MS Office
- Als zentrale Anlaufstelle koordinierst Du die Kommunikation mit Mandant:innen, Banken und externen Berater:innen per Telefon und E-Mail
- Du unterstützt aktiv bei der Abwicklung von Urkunden, indem Du Unterlagen sorgfältig vorbereitest und wichtige Fristen im Blick behältst
- Du übernimmst die professionelle Betreuung unserer Mandant:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unseren Kanzleiräumen
- In enger Zusammenarbeit mit dem Team wirkst Du bei der vorbereitenden Buchhaltung mit und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle: Du erhältst ein faires Gehalt und kannst von flexiblen Arbeitszeiten profitieren
- Abwechslungsreiche Tätigkeit: Du arbeitest in einer modernen Kanzlei in bester
- Innenstadtlage an anspruchsvollen Mandaten mit nationaler und internationaler Ausrichtung
- Professionelles Arbeitsumfeld: Du wirst Teil eines kollegialen Teams mit kurzen Entscheidungswegen
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Du hast Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung und eine gute Work-Life-Balance
Faire Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Zusätzliche Urlaubstage
Bezahlte Weiterbildung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Büromanagement-Rolle mit.
- Du überzeugst durch eine äußerst sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, auf die sich das Team verlassen kann.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen wie Word, Outlook und Excel bist du sicher und routiniert.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachkenntnisse
Deutsch
Optional
Englisch
Fähigkeiten
Teamarbeit
Microsoft Office
Office Management
Organisation
Verwaltungstätigkeiten
Über von Rom Jürgens Rechtsanwälte und Notare
Was entsteht, wenn Präzision und Expertise zusammentreffen? Wir gestalten rechtliche Strukturen und sichern die Rechtssicherheit für unsere Mandanten. Als Teil unseres Teams übernimmst du eine zentrale Rolle in der notariellen Begleitung komplexer Transaktionen im Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Du trägst maßgeblich dazu bei, rechtliche Prozesse reibungslos und effizient zu gestalten und schaffst so nachhaltige Werte.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von von Rom Jürgens Rechtsanwälte und Notare findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz im Notariat in Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.