Assistenz der Geschäftsführung mit HR-Fokus (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
38–40 h pro Woche
50.000–65.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bereitest Entscheidungen vor und nach, hältst Themen nach, koordinierst interne und externe Beteiligte und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft nichts verloren geht.
Deine Aufgaben
- Du agierst als rechte Hand der Geschäftsführung, steuerst eigenverantwortlich die Termin- und Reiseplanung und sorgst durch die Vor- und Nachbereitung von Meetings für reibungslose Abläufe.
- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Team sowie externen Partnern stellst Du einen klaren Informationsfluss sicher und behältst stets den Überblick.
- Du optimierst und digitalisierst unsere internen Verwaltungsabläufe, managst das Vertrags- und Dokumentenwesen und baust mit Tools wie Microsoft 365 effiziente Prozesse auf.
- Du übernimmst die Verantwortung für abteilungsübergreifende Sonderprojekte – von der Konzeption über die Koordination bis zum erfolgreichen Abschluss.
- Du unterstützt aktiv im gesamten Recruiting-Zyklus, von der Terminkoordination bis zur Kommunikation mit Bewerbern, und gestaltest das On- und Offboarding für neue Teammitglieder.
- Perspektivisch baust Du den administrativen Bereich weiter aus und übernimmst die Führung für ein kleines Backoffice- und HR-Team.
Mit Personalverantwortung
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Sicherheit & Wertschätzung: Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung mit einer attraktiven Vergütung als Grundlage für unsere Zusammenarbeit.
- Einzigartige Wachstumschance: Du hast die klare Perspektive, bei erfolgreicher Zusammenarbeit den Bereich Backoffice / People Operations aufzubauen und dessen Leitung zu übernehmen.
- Direkter Draht zur Geschäftsführung: Durch die enge Zusammenarbeit erlebst du kurze Entscheidungswege und bist nah an allen strategischen Themen dran.
- Echter Gestaltungsspielraum: Du verwaltest nicht nur, sondern schaffst aktiv eigene Strukturen und verbesserst bestehende Abläufe von Grund auf.
- Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein technologieorientiertes Umfeld, in dem digitale Tools und Prozesse gelebter Alltag sind.
- Weitere Vorteile für dich: Ein Firmenhandy, kostenlose Parkplätze sowie Getränke, Snacks und regelmäßige Firmenevents runden unser Angebot ab.
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Betriebliche Altersvorsorge
Bezahlte Weiterbildung
Fachliche Voraussetzungen
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle mit und verfügst über ein solides kaufmännisches Verständnis.
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Begleitung administrativer HR-Prozesse gesammelt, vom Recruiting bis zum Onboarding.
- Du bist tech-affin, gehst souverän mit MS 365 sowie digitalen Projektmanagement-Tools um – Erfahrung mit Jira oder Confluence ist dabei ein Plus.
- Dank Deines Organisationstalents und Deiner proaktiven Arbeitsweise behältst Du auch bei vielen parallelen Themen stets den Überblick.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C2-Niveau) und bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Englisch
Optional
Russisch
Fähigkeiten
Administration
Microsoft Office
HR-Beratung
Personalbeschaffung
Über Netversor GmbH
Netversor ist ein schnell wachsendes B2B Hosting Unternehmen mit dem Hauptsitz in Karlsruhe. Wir projektieren, bauen und betreiben hochmoderne IT-Infrastrukturen in unseren deutschen Rechenzentren unter der Marke „SIM-Networks“ für Kunden aus der ganzen Welt. Wir bieten unseren Kunden aus ganz unterschiedlichen Branchen alle Produkte um eine solide, schnelle und sichere IT-Infrastruktur aufzubauen: von kleinen VDS für Tests und Entwicklung über dedizierte Server- und Serverfarmen bis hin zu modernste public und private IaaS Lösungen. Und das alles rund um die Uhr, ohne Unterbrechung.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Netversor GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung mit HR-Fokus (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.