Teamassistenz mit Personal- und Marketingschwerpunkt (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du bedienst die Telefonzentrale und bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die E-Mails
- Du empfängst und bewirtest Besucher:innen und Gäste
- Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen, Workshops und Firmenevents
- Du planst und organisierst Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung und das Team
- Du verwaltest die Ablage und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben
- Du wirkst bei Stellenausschreibungen mit und unterstützt im Bewerbermanagement, einschließlich der Korrespondenz und Terminierung von Gesprächen, sowie der Pflege von Personalunterlagen
- Du betreust Weiterbildungsmaßnahmen und unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Vertriebs- und Marketingunterlagen wie Präsentationen, Produktflyern und Whitepapers
- Du arbeitest bei der Website-Pflege, Newslettern, Social Media (LinkedIn) und der Organisation von Messen und Webinaren mit
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Persönlicher Assistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Work-Life-Balance: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel in einer 30- bis 40-Stunden-Woche mit Vertrauensarbeitszeit, 30 Tagen Urlaub und bis zu 2 Tagen Homeoffice.
- Attraktive Zusatzleistungen: Du erhältst von uns vermögenswirksame Leistungen, ein Deutschlandticket und eine monatliche Incentive City Card.
- Moderner Arbeitsplatz: Wir bieten dir ein zentrales Büro im Herzen Hamburgs und stellen dir eine zeitgemäße Ausstattung für dein Homeoffice zur Verfügung.
- Deine Weiterentwicklung: Wir unterstützen deine berufliche Zukunft mit gezielten Weiterbildungsmaßnahmen.
- Viel Gestaltungsspielraum: Bei uns übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben und genießt von Anfang an ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Flache Hierarchien
Fahrtkostenzuschuss
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Elternzeit
Projektverantwortung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Personal oder Marketing mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und offen sowie interessiert am Einsatz von KI-Tools
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast ein gutes Ausdrucksvermögen
- Du besitzt ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
1 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Optional
Englisch
Fähigkeiten
Microsoft Office
Administration
Über AMC Holding GmbH
Wie wäre es, aktiv an der Schnittstelle von Technologie und Gesundheitswesen mitzuwirken? Unser Unternehmen bietet ein modernes Krankenhausinformationssystem namens CLINIXX® an, das alle Klinikbereiche effizient im Webbrowser vernetzt. Das Ziel ist es, die Digitalisierung im Gesundheitssektor voranzutreiben und Arbeitsprozesse in Krankenhäusern reibungsloser zu gestalten. Mit einer webbasierten Lösung unterstützen wir über 300 Kunden bei der Verwaltung und Optimierung ihrer klinischen Prozesse. Unsere Mission ist es, die Effizienz und Qualität der Gesundheitsversorgung durch innovative Technologien zu erhöhen. Schließe dich uns an und sei Teil einer spannenden Reise in die Zukunft des Gesundheitswesens!
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Persönliches Gespräch vor Ort oder per Teams
- Gespräch mit der Geschäftsführung
- Arbeitsvertrag – willkommen im Team!
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von AMC Holding GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz mit Personal- und Marketingschwerpunkt (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.