Partnerassistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d)
Festanstellung
Stuttgart
Partnerassistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
45.000–60.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Für unseren Geschäftsbereich Insolvenzverwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Sie unterstützen einen unserer Partner im anspruchsvollen Tagesgeschäft und übernehmen dabei eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion. Dabei geht es nicht nur darum, Aufgaben zuverlässig abzuarbeiten: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Prioritäten erkennt, eigenständig handelt und Dinge aktiv voranbringt.
Ihr Aufgaben
- Sie verantworten die eigenständige Organisation des Partnersekretariats und steuern die administrativen Abläufe, von der professionellen Postfach- und Korrespondenzbearbeitung bis zur Erstellung von Präsentationen mit MS Office.
- Sie managen proaktiv die gesamte Termin- und Fristenkoordination für den Partner, bereiten Besprechungen vor und stellen eine lückenlose Nachverfolgung aller Vorgänge sicher.
- Sie agieren als zentrale Schnittstelle und kommunizieren verbindlich mit Insolvenzgerichten, Schuldnern sowie weiteren Verfahrensbeteiligten.
- Sie übernehmen die vollständige Organisation von Geschäftsreisen, inklusive der anschließenden Vorbereitung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen.
- Sie unterstützen den Partner bei Sonderaufgaben und kleineren Projekten, wie z.B. im Einkauf, und übernehmen die organisatorische Betreuung des Fuhrparks in Abstimmung mit externen Dienstleistern.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Assistent Recht (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Assistenten
Legal
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung: Du erhältst ein faires Gehalt, das durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld ergänzt wird
- Moderne Arbeitsumgebung: Du profitierst von einer modernen IT-Ausstattung und einem zentral gelegenen Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Flexibilität und Mobilität: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells und ein kostenloses Job-Ticket
- Gesundheit und Wohlbefinden: Du kannst den EGYM Wellpass nutzen und dich an kostenlosen Getränken, Obst und Snacks erfreuen
- Teamkultur und Entwicklung: Regelmäßige Teamevents, strukturierte und umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten fördern deine persönliche Weiterentwicklung
- Langfristige Perspektiven: Du hast langfristige Entwicklungsperspektiven in einer etablierten Kanzlei, unterstützt durch regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
- Idealerweise verfügen Sie über einen Bachelorabschluss und haben bereits eine Geschäftsführung oder eine Führungskraft unterstützt.
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, vorausschauend und strukturiert, sodass Sie auch bei parallelen Vorgängen stets den Überblick behalten.
- Im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern überzeugen Sie durch Ihr verbindliches, professionelles und diskretes Auftreten.
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (in Wort und Schrift) und sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
6 bis 9 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
Kaufmännische Kompetenz
Strukturierte Arbeitsweise
Eigeninitiative
Selbstständige Arbeitsweise
Microsoft Outlook
Microsoft Word
Microsoft Excel
Über Grub Brugger Partnerschaft für RA mbB
In der Welt des Wirtschaftsrechts gehen wir neue Wege in der Restrukturierung und Sanierung von Unternehmen. Der Fokus liegt auf der umfassenden rechtlichen Beratung und Begleitung von Unternehmen in Krisensituationen. Mit Leidenschaft und Erfahrung bieten wir Ihnen die Chance, Teil eines Teams zu sein, das renommierte Mandate betreut. Entdecken Sie Ihre Karriereperspektiven in einer sich stetig wandelnden Branche und tragen Sie zu unserer Vision bei, Unternehmen erfolgreich in die Zukunft zu führen.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Grub Brugger Partnerschaft für RA mbB findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Partnerassistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.