Marktassistenz (w/m/d) in Teilzeit
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Unterstützung im Markt- und Vertriebsbereich sowie Pflege von Kundenkontakten und -daten
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Angeboten und weiteren Vertriebsunterlagen
- Unterstützung bei Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Social-Media-Aktivitäten
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit einer Mischung aus Vertriebsunterstützung und administrativem Büromanagement
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Führungskräften und Kolleginnen und Kollegen
- Eigenverantwortliche Tätigkeit und kollegiale Teams, die „mit“-einander arbeiten
- Flache Hierarchien, Handlungsspielräume, moderne Arbeitswelt und Arbeitsausstattung
- Auf die persönliche Situation ausgerichtete Arbeitszeitlösungen
- Intensive Einarbeitung mit individuellem Einarbeitungsplan
- Zahlreiche weitere Benefits wie beispielsweise Unfallversicherung, Ergebnisbeteiligung, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Teamevents
- Ständige Weiterentwicklung, on-the-job und in der eigenen Mitarbeiter-Akademie
- Eine Unternehmenskultur mit dem wertschätzenden Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeitenden steckt
Der zeitliche Umfang der Teilzeitbeschäftigung sollte 30 Stunden pro Woche betragen.
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Elternzeit
Jobrad
Kostenlose Kursangebote
Mitarbeiterrabatte
Was sollten Sie mitbringen?
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Markt und Vertrieb, wie z.B. der Kundenrecherche, Bestandskundenpflege oder bei Kundenevents
- Interesse und Erfahrung in der Mitarbeit an vertriebsunterstützenden Maßnahmen, wie Pflege von Kundendaten, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Werbung und Social Media sowie Organisation von Ausschreibungen und Angeboten
- Kompetenz in der Erfüllung gängiger Assistenzaufgaben, von der Korrespondenz und der Terminkoordination über die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollierung sowie der Erstellung von Präsentationen bis hin zur Organisation von Veranstaltungen, z.B. Workshops, Messeauftritte oder interne Events
- Sichere Anwendung der Microsoft Office Produkte; von Vorteil Erfahrung im Umgang mit Grafikprogrammen, CRM-Software und in der Nutzung von Social-Media-Kanälen, um das Networking aktiv zu unterstützen
- Sowohl Fingerspitzengefühl als auch Durchsetzungsvermögen beim Nachhalten von Vorgängen sowie proaktive Planung aller relevanten Vorgänge
- Freude am Kundenkontakt und engagiertes, offenes Auftreten sowie Souveränität in der Kommunikation mit unseren Kunden
- Selbstständige, sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Kaufmännische oder andere adäquate Ausbildung mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion; von Vorteil in der Vertriebsunterstützung
5 bis 9 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
Verwaltungstätigkeiten
Microsoft Office
Terminplanung
Geschäftskorrespondenz
Assistenz der Geschäftsführung
Veranstaltungsmanagement
Vertriebsautomatisierung
Optional
CRM-Systeme
Social Media Marketing
Grafikdesign
Über Vollack Gruppe
Design + Build: Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, sind wir der Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Spannende Aufgaben, Teamwork und ein motivierendes Arbeitsumfeld begeistern uns. Sie auch? Dann sollten wir uns kennenlernen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Vollack Gruppe findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Marktassistenz (w/m/d) in Teilzeit klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.