Assistenz der Geschäftsführung Healthcare (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
37–40 h pro Woche
48.000–72.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Damit du unsere Mandanten, ihre Herausforderungen und unsere Beratungsarbeit wirklich kennenlernst, investieren wir bewusst in deine Entwicklung.
In den ersten 6 Monaten teilt sich deine Einarbeitung in zwei Bereiche.
- Direkt an der Seite der Geschäftsführung: Du begleitest Geschäftsführer Wolfgang Apel intensiv im Arbeitsalltag und zu Terminen bei Praxisinhabern. Dabei erhältst du unmittelbare Einblicke in Beratungsgespräche, unternehmerische Fragestellungen und Entscheidungsprozesse.
- Direkt im Kontakt mit Praxisinhabern: Du arbeitest du selbst im direkten Kontakt mit Praxisinhabern. Du führst telefonische Gespräche, lernst ihre Sprache, Themen und Bedürfnisse kennen und entwickelst ein Gespür dafür, wo konkreter Beratungsbedarf besteht. Du baust Vertrauen auf, qualifizierst Anliegen und stellst bei Bedarf den Kontakt zu einem unserer Consultants für ein weiterführendes Beratungsgespräch her.
Nach 6 bis 12 Monaten übernimmst du zunehmend eigene Verantwortung und wirst stärker zur Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mandanten und Team.
Mit wachsender Erfahrung verlagerst du deinen Schwerpunkt zunehmend in die Assistenz der Geschäftsführung und übernimmst Schritt für Schritt die Aufgaben, für die wir dich langfristig suchen.
Was erwartet Dich?
- Du vertrittst unser Unternehmen gegenüber Mandant:innen, Bewerbenden und Branchenkolleg:innen kompetent, niveauvoll und mit Stil
- Du führst die schriftliche und elektronische Korrespondenz eigenständig, nicht nach Diktat, und priorisierst sowie suchst proaktiv Problemlösungen, bevor sie auf dem Tisch der Geschäftsführung landen
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei konzeptionellen Arbeiten und stimmst dich inhaltlich und terminlich mit Mandant:innen und Partner:innen ab
- Du planst und organisierst Meetings, Seminare und Events und bist vor Ort die Person im Raum, die jede:r beim Namen kennt
- Du verantwortest die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung und begleitest den gesamten Einstellungsprozess für neue Kolleg:innen
- Du planst, buchst und rechnest Reisen ab und übernimmst das Dokumentenmanagement, wobei die Reisetätigkeit 10–20 % deiner Arbeitszeit umfasst
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Dir?
- Attraktive Vergütung: Du erhältst eine überdurchschnittliche Bezahlung inklusive Erfolgsbeteiligung
- Persönliche Weiterentwicklung: Ein Mentor statt Onboarding-PDF. Du arbeitest direkt mit Wolfgang Apel zusammen, der unser Unternehmen aufgebaut und über 350 Praxen begleitet hat. Was du hier in zwei Jahren lernst, lernst du in einem Konzern in fünf nicht
- Sicherer Arbeitsplatz: Du hast einen sicheren Job in einem krisenfesten Markt, da der Bedarf an ambulanter Versorgung wächst, unabhängig von der Konjunktur
- Umfangreiches Urlaubspaket: Du profitierst von 30 Urlaubstagen, bestehend aus den gesetzlichen 20 Tagen plus 10 zusätzlichen von uns
- Fort- und Weiterbildung: Deine Fort- und Weiterbildungen werden von uns bezahlt
- Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest in modernen, ergonomischen Arbeitsplätzen mit guter Anbindung an Auto und ÖPNV, regelmäßigen Team-Events und einem Dachgarten, auf dem im Sommer die besten Gespräche stattfinden
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Betriebliche Gesundheitsförderung
Zusätzliche Urlaubstage
Onboarding Programm
Was solltest Du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes Studium, wobei die Fachrichtung zweitrangig ist — Wirtschaftspsychologie, Marketing, Gesundheitsmanagement, Kommunikation, BWL oder etwas ganz anderes oder verfügst alternativ über eine Fachhochschulreife
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise und ein souveränes Auftreten
- Du bist digital sicher, von MS Office über CRM bis zu den KI-Tools
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
Microsoft Office
Customer Relationship Management
Künstliche Intelligenz
Optional
Pipedrive
Über MediKom Consulting GmbH
Die Transformation von medizinischen Einrichtungen zu wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen bildet den Kern der täglichen Arbeit. Du begleitest Praxisinhaber dabei, administrative Prozesse zu optimieren, das Kennzahlenmanagement zu professionalisieren und strategisches Marketing umzusetzen. Durch diese fundierte Beratung entlastest du Mediziner im Alltag. Dein Einsatz sichert die langfristige Zukunft der Gesundheitsversorgung und bietet dir eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von MediKom Consulting GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung Healthcare (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.