Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Festanstellung
München
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–25 h pro Woche
42.000–48.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen und betreuen im Kanzleialltag zwei Rechtsanwälte (m/w/d) und sorgen für eine zuverlässige Organisation der laufenden Mandate
- Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Sie bearbeiten den Posteingang über beA sowie die vor Ort eingehende Kanzleipost und ordnen die Dokumente den jeweiligen digitalen Vorgängen zu
- Sie verantworten die digitale Aktenführung, einschließlich des Scannens und der strukturierten Ablage eingehender Unterlagen und Papierakten
- Sie überwachen Fristen, Termine und Wiedervorlagen und stellen deren zuverlässige Bearbeitung sicher
- Sie leiten gerichtliche Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen ein und begleiten diese eigenständig, einschließlich Mahnanträgen, Vollstreckungsmaßnahmen und Einwohnermeldeamtsanfragen (EMA)
- Sie erstellen Kostenfestsetzungsanträge, rechnen abgeschlossene Akten ab und kümmern sich um die ordnungsgemäße Auskehr von Fremdgeldern
- Sie überwachen Honorareingänge und erstellen bei Bedarf Zahlungserinnerungen an Mandant:innen
- Bei wiederkehrenden Forderungsangelegenheiten eines größeren Mandanten aus dem Bereich Brand- und Wasserschadensanierung kümmern Sie sich insbesondere um Mahnverfahren und Vollstreckungsmaßnahmen. Dabei werden Sie zusätzlich von einem Jurastudenten im höheren Semester unterstützt
- Sie arbeiten eng mit den Rechtsanwälten (m/w/d) zusammen und stehen gleichzeitig im Austausch mit den weiteren Mitarbeitenden der Kanzlei
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Teilzeitposition: Sie arbeiten in einer unbefristeten Teilzeitstelle am Vormittag oder am Nachmittag mit einem täglichen Arbeitsumfang von 4 bis 5 Stunden
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten, sodass der Stundenumfang gemeinsam passend abgestimmt werden kann
- 30 Tage Urlaub: Bei einer 5-Tage-Woche genießen Sie vollen Urlaubsanspruch für Ihre Erholung
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Sie unterstützen zwei Rechtsanwälte unmittelbar und arbeiten weitgehend selbstständig in einem klar definierten Verantwortungsbereich
- Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten in einer digital ausgerichteten Kanzlei, in der die Vorgänge weitestgehend elektronisch über stp.one Kanzleisoftware und WM-Doku verarbeitet werden
- Vielseitiges Aufgabengebiet: Sie profitieren von einer Mischung aus Kanzleiorganisation, Fristenmanagement, digitaler Aktenführung, Abrechnung, Mahnwesen und Zwangsvollstreckung
- Gute Erreichbarkeit: Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Bavariaring 15 in München mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Leistungsbezogene Vergütung: Ihre Vergütung wird entsprechend Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Gehaltsvorstellungen individuell vereinbart
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung aus einer Rechtsanwaltskanzlei mit
- Sie sind mit den klassischen Abläufen einer Kanzlei vertraut und verfügen über gute Kenntnisse in der Aktenführung sowie im Fristen- und Terminmanagement
- Sie bewegen sich sicher im Umgang mit beA sowie der digitalen Bearbeitung von Posteingängen und Schriftsätzen
- Sie verfügen über Kenntnisse im Mahnwesen und in der Zwangsvollstreckung und können entsprechende Maßnahmen möglichst selbstständig einleiten und bearbeiten
- Sie sind mit der Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen sowie der Abrechnung von Akten vertraut
- Idealerweise haben Sie bereits mit einer Kanzleisoftware wie stp.one Kanzleisoftware (ehemals WINMACS) sowie mit digitaler Dokumentenverwaltung gearbeitet. Kenntnisse in WM-Doku sind von Vorteil
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren laufenden Vorgängen Fristen und Prioritäten zuverlässig im Blick
- Ein freundlicher und professioneller Umgang mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpersonen ist für Sie selbstverständlich
- Sie bringen Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit mit und arbeiten gerne in einem überschaubaren Kanzleiumfeld
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
Terminplanung
Mahnwesen
Zwangsversteigerungen
Organisationsfähigkeit
Microsoft Office
Buchhaltung
Über Ritzer&Kollegen Rechtsanwälte Steuerberater PartG
Ritzer & Kollegen ist eine erfahrene Kanzlei für Rechts- und Steuerberatung im Herzen von München. Der Schwerpunkt liegt auf der umfassenden Betreuung mittelständischer Unternehmen in rechtlichen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Durch die Verbindung von Rechts- und Steuerberatung können Mandanten ganzheitlich und lösungsorientiert begleitet werden.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Ritzer&Kollegen Rechtsanwälte Steuerberater PartG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.