Kfm. Sachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–25 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Telefonannahme und sind eine freundliche und kompetente erste Ansprechperson für Kund:innen, Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen
- Sie erstellen und bearbeiten Angebote, Lieferscheine und Rechnungen und unterstützen bei der gesamten kaufmännischen Auftragsabwicklung
- Sie erfassen und pflegen Auftrags-, Kund:innen- und Artikeldaten im Warenwirtschaftssystem Sage 100
- Sie übernehmen allgemeine Aufgaben der kaufmännischen Sachbearbeitung und Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen und überwachen offene Vorgänge, erstellen bei Bedarf Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Je nach Ihren Vorkenntnissen übernehmen Sie Aufgaben in der vorbereitenden bzw. laufenden Buchhaltung, beispielsweise das Buchen von Rechnungen und die Vorbereitung bzw. Durchführung des Zahlungsverkehrs
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
HR Administration
Support
Human Resources
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Teilzeitstelle: Sie arbeiten 20-25 Stunden pro Woche mit der Möglichkeit, den Stundenumfang zukünftig auf eine Vollzeittätigkeit zu erweitern (wenn gewünscht)
- Flexible Arbeitszeiten: Ihre Arbeitszeiten sind vorzugsweise am Vormittag ab ca. 8:00 bzw. 9:00 Uhr, wobei eine flexible Abstimmung der konkreten Arbeitszeiten möglich ist
- Persönliche Einarbeitung: Sie erhalten eine persönliche und strukturierte Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin, damit Sie Ihren Aufgabenbereich sicher übernehmen können
- Familiäres Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit rund 40 Jahren Erfahrung in der Baumaschinenausrüstung
- Kurze Entscheidungswege: Sie profitieren von einem kleinen Team mit kurzen Abstimmungs- und Entscheidungswegen sowie der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Gestaltungsspielraum: Sie haben die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, sich aktiv einzubringen und Ihren Aufgabenbereich mitzugestalten
Betriebliche Gesundheitsförderung
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Büroorganisation mit
- Sie überzeugen durch eine freundliche und professionelle Kommunikation und treten insbesondere am Telefon sicher und serviceorientiert auf
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit, die Ihnen helfen, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im ERP-/Warenwirtschaftssystem Sage 100 oder sind bereit, sich schnell in das System einzuarbeiten
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
Buchhaltung
Verwaltungstätigkeiten
Kaufmännische Kompetenz
Sachbearbeitung
Organisationsfähigkeit
Kommunikative Kompetenz
Optional
Sage (Software)
Über Wansor GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Baubranche, indem wir maßgeschneiderte Ausrüstung und erstklassigen Service bieten. Deine Expertise als Fachkraft für Baumaschinenreparaturen oder -ausrüstung ist gefragt, um unsere Kunden mit präzisen Lösungen zu begeistern. Werde Teil eines Teams, das mit Engagement und technischem Können echte Werte schafft und dich persönlich weiterbringt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Wansor GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kfm. Sachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.