Notarfachangestellte im Notariat (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
38.400–50.400 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 5 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du unterstützt aktiv bei der finalen Umsetzung und Durchführung notarieller Urkunden, sorgst für eine reibungslose Abwicklung und begleitest den gesamten Prozess
- Du übernimmst die Verwaltung und Ablage von Notariatsakten, behältst den Überblick über alle relevanten Dokumente und sorgst für deren effiziente Handhabung
- Du erstellst Notarkostenrechnungen und hast dabei stets die geltenden Gebührenordnungen im Blick
- Du fertigst Unterschriftsbeglaubigungen an und gewährleistest, dass diese den rechtlichen Vorgaben entsprechen
- Du übernimmst die Kommunikation mit verschiedenen externen Partner:innen, insbesondere Mandant:innen, und koordinierst die Zusammenarbeit mit Gerichten, Behörden und Banken
- Du übernimmst und/oder unterstützt die Ausarbeitung von Urkundsentwürfen
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Notarfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Notare & Notarhilfskräfte
Legal
Was bieten wir dir?
- Attraktive Vergütung: Dein Gehalt richtet sich in den ersten fünf Jahren nach einer transparenten Gehaltsmatrix. Im ersten Berufsjahr verdienst Du bei einer Vollzeitstelle 38.400,- Euro brutto jährlich (Teilzeitstelle 22.000,- Euro brutto jährlich) – mit Entwicklungsmöglichkeiten auf bis zu 50.400,- Euro brutto pro Jahr im fünften Jahr. Ab dem sechsten Jahr wird Dein Gehalt individuell angepasst. Neben einer fairen Bezahlung erhältst Du Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice: Dank Gleitzeit gestaltest Du Deine Arbeitszeit so, wie es am besten zu Deinem Leben passt. In Absprache hast Du die Möglichkeit, bis zu 40 Tage im Jahr mobil, also auch von zu Hause aus, zu arbeiten
- Erholsame Auszeiten: Du bekommst 30 Urlaubstage im Jahr – zusätzlich hast Du an Heiligabend und Silvester frei. Deine langjährige Betriebszugehörigkeit belohnen wir – zum Beispiel mit zusätzlichem Urlaub
- Unbefristete Anstellung und Stabilität: Bei uns findest Du einen sicheren Arbeitsplatz – ganz gleich, ob Du in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchtest. Du profitierst von einem modernen, krisensicheren Arbeitsplatz und einem offenen, hilfsbereiten Team, das Dir den Einstieg leicht macht und Dich herzlich aufnimmt
- Fort- und Weiterbildung: Deine persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir bieten Dir umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten – denn wir schätzen Dich und Deine Fähigkeiten
- Viel Freiraum: Du arbeitest eigenständig und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben. Wenn Du Unterstützung brauchst, stehen Dir erfahrene Kolleg:innen sowie der zuständige Notar jederzeit zur Seite
- Kostenfreie Erfrischungen und exklusive Mitarbeiterangebote: Freu Dich auf kostenlose Getränke, leckere Kaffeespezialitäten und frisches Obst. Du profitierst von attraktiven Preisnachlässen bei vielen bekannten Anbietern
- Teamevents und Networking: Bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, Betriebsausflügen und anderen Events lernst Du Dein Team auch außerhalb des Arbeitsalltags kennen. Ob Firmenlauf oder Fußballturnier – wenn Du Lust hast, bist Du bei unseren sportlichen Events mit dabei
- Top Lage: Unsere Kanzlei liegt mitten in Essen-Rüttenscheid – einem lebendigen Ausgeh- und Shoppingviertel, das hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
Betriebliche Altersvorsorge
Bezahlte Weiterbildung
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) abgeschlossen und verfügst über fundierte Fachkenntnisse sowie einen soliden Einstieg in die Notariatspraxis. Alternativ hast Du eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Justiz oder Verwaltung, die Dir das nötige Fachwissen für diese Tätigkeit vermittelt hat
- Du hast bereits erste oder auch mehrjährige Erfahrung als Notariatsmitarbeiter:in gesammelt und kennst die Abläufe im Notariat aus eigener Praxis
- Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, kommunizierst offen und hast Freude daran, gemeinsam im Team den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Abwicklung notarieller Urkunden zu begleiten
- Du arbeitest strukturiert, zielorientiert und eigenverantwortlich. Auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, behältst Du den Überblick
- Du schätzt die Vielfalt der Aufgaben und bist motiviert, Dich in neue Themen und Herausforderungen einzuarbeiten
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
Notarrecht
Über KÜMMERLEIN
Während andere Rechtsfragen verkomplizieren, setzen wir auf Klarheit und Effizienz. Unsere Mission ist es, komplexe Sachverhalte in einfache, verständliche Lösungen zu verwandeln, die einen echten Mehrwert schaffen. Du suchst eine Position, in der du aktiv die Zukunft der Rechtsberatung mitgestalten kannst? Als Teil unseres Teams unterstützt du Mandanten dabei, mit Zuversicht die besten Entscheidungen zu treffen und ihre Ziele präzise zu erreichen. Hier findest du die Möglichkeit, deine Expertise einzubringen und dabei persönlich und beruflich zu wachsen, indem du täglich spürbaren Erfolg erlebst.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von KÜMMERLEIN findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Notarfachangestellte im Notariat (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.