Assistenz im kaufmännischen Facility Management (m/w/d)
Festanstellung
Hamburg
Assistenz im kaufmännischen Facility Management (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–25 h pro Woche
37.700–48.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen das kaufmännische Facility Management
- Sie unterstützen die kaufmännische Betreuung unserer Gewerbeimmobilien und sind Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen
- Sie holen Angebote ein, prüfen Kosten und koordinieren die Beauftragung sowie die Termine externer Dienstleister in Abstimmung mit den Verantwortlichen
- Sie erstellen Angebote mit DateV, unterstützen bei Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen und erstellen Kostenübersichten
- Sie pflegen Objekt- und Vertragsdaten, führen Unterlagen und behalten wichtige Fristen im Blick
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und empfangen Gäste und Geschäftspartner:innen
- Sie übernehmen Korrespondenz, bearbeiten Telefonanfragen und Post und erstellen Schreiben, Tabellen und Präsentationen
- Sie sorgen für eine strukturierte Büroorganisation und einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpersonen
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Überdurchschnittliche Vergütung: Du erhältst eine faire Bezahlung, die durch eine betriebliche Altersvorsorge mit 50% Zuschuss vom Arbeitgeber ergänzt wird
- Attraktiver Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem modernen Bürogebäude in Hamburg-Rahlstedt mit guter Verkehrsanbindung
- Vielseitige Teilzeitstelle: Du profitierst von einer abwechslungsreichen Verbindung aus Immobilienbetreuung, Organisation und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei 20 Wochenstunden, verteilt auf Montag bis Freitag
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Du genießt Freiraum in einem familiengeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Du erlebst eine persönliche Zusammenarbeit im Team
Projektverantwortung
Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Sport- und Erholungsangebote
Urlaubsgeld
Faire Vergütung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, im Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
- Sie bringen Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Immobilienverwaltung oder Assistenz mit. Kenntnisse in der Betreuung von Gewerbeimmobilien sind von Vorteil
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert und können Prioritäten setzen
- Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und gehen sicher mit MS Office um, insbesondere mit Word, Excel und Outlook
- Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit aus
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Immobilienverwaltung
Optional
DATEV
Über das Unternehmen
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Expertise im Immobilienbereich auf zukunftsweisende Visionen treffen? Wir gestalten die Zukunft urbaner Räume, indem wir Gewerbeimmobilien von der ersten Idee bis zur langfristigen Betreuung entwickeln. Du bist eingeladen, diesen Weg mit uns zu gehen und aktiv an der Schaffung nachhaltiger Werte mitzuwirken. Erlebe die tiefe Zufriedenheit, wenn deine Arbeit das Stadtbild prägt und bleibende Spuren hinterlässt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz im kaufmännischen Facility Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.