Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
36.000–42.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Sie planen Termine, behalten den Überblick über Prioritäten und Fristen und verwalten E-Mails und Dokumente strukturiert
- Sie bereiten Besprechungen vor und nach und kommunizieren telefonisch sowie schriftlich
- Sie betreuen und gewinnen Gastfamilien und unterstützen im Matching-Prozess zwischen Schüler:innen und Familien
- Sie kommunizieren mit Schulen und Partnerorganisationen und pflegen Daten, Unterlagen und Abläufe
- Sie bringen Ordnung und Struktur in Abläufe, erkennen Engpässe und schlagen eigenständig Lösungen vor
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Sinnstiftende Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Strukturierte Einarbeitung
- Ein wertschätzendes, familiäres Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Stärken
Faire Vergütung
Onboarding Programm
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische, organisatorische oder serviceorientierte Ausbildung abgeschlossen und bringen idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management mit.
- Im Umgang mit digitalen Tools, insbesondere der Google Workspace, sind Sie versiert und arbeiten sich schnell in neue Programme wie Canva oder Zoom ein.
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten, zuverlässigen Arbeitsweise und einem freundlichen, professionellen Auftreten.
- Die Arbeit in einem kleinen, engagierten Team motiviert Sie und Sie haben Lust, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
- Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau) in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Spanisch sind ein Plus, aber kein Muss.
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Optional
Spanisch
Fähigkeiten
Teamarbeit
Google Sheets
Kundenorientierung
Microsoft Office
Über Amigos de la Cultura e.V.
Was entsteht, wenn Leidenschaft und interkultureller Austausch zusammentreffen? Wir ermöglichen Jugendlichen, Deutschland zu erleben und Gastfamilien, neue Kulturen kennenzulernen. Du gestaltest aktiv die Völkerverständigung mit und erweiterst dabei deinen eigenen Horizont. Deine Tätigkeit trägt direkt dazu bei, gegenseitiges Verständnis und Weltoffenheit zu fördern, was eine tiefe persönliche Bereicherung darstellt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
2. Wir führen mit dir eine Videokonferenz als Kennlerngespräch durch
3. Danach findet ein Schnuppertag statt
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Amigos de la Cultura e.V. findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.