Kaufmännische Team Assistenz Immobilien (m/w/d)
Festanstellung
Mülheim an der Ruhr
Kaufmännische Team Assistenz Immobilien (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
46.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du korrespondierst eigenständig mit Mieter:innen, Mietinteressenten Dienstleistern und Behörden
- Du erstellst und bearbeitest Gewerbemietverträge, Vertragsnachträge und weitere vertragsrelevante Unterlagen
- Du organisierst und koordinierst Termine, Besichtigungen sowie interne und externe Veranstaltungen
- Du bearbeitest administrative Aufgaben und kümmerst dich um diverse Fuhrparkthemen
- Du übernimmst die Postbearbeitung und pflegst das digitale Dokumentenmanagement
- Du erstellst und wertest Excel-Listen aus und pflegst Stammdaten im ERP-System
- Du digitalisierst, archivierst und verwaltest Dokumente strukturiert
- Du unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten und administrativen Sonderaufgaben
- Du empfängst und betreust Besucher:innen sowie die Telefonzentrale
- Du erstellst und pflegst Exposés für Gewerbeimmobilien
- Du überwachst Fristen und kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Immobilienkaufmann (m/w/d)
Business Development / Sales
Sales
Was bieten wir dir?
- Attraktive Vergütung: Du erhältst ein Gehalt von bis zu 46.000,00 Euro pro Jahr (je nach Erfahrung)
- 30 Urlaubstage: Für Deine Erholung
- Finanzielle Vorteile: Du erhältst Urlaubs- und Weihnachtsgeld, einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge sowie regelmäßige Lohn- und Gehaltsüberprüfungen
- Mobilität: Du profitierst von einem Zuschuss zum Deutschlandticket und der Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
- Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel und eine betriebliche Krankenversicherung unterstützen deine Gesundheit
- Verantwortung, Vertrauen & Verlässlichkeit: Du übernimmst verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit der Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung in einer verlässlichen und vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Teamgeist: Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien sowie regelmäßigen Veranstaltungen und Mitarbeiterevents erwartet dich
- Corporate Benefits: Du erhältst exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte sowie erleichterten Zugang zu Bestandswohnungen
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
- Du hast idealerweise erste Erfahrung in der Immobilienbranche
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig
- Du bringst Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Engagement mit
- Du hast sichere Deutschkenntisse auf mindestens C1 Niveau
- Du verfügst über Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Du trittst freundlich und professionell auf und hast eine hohe Serviceorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
Microsoft Office
Sachbearbeitung
Kommunikative Kompetenz
Optional
Immobilien
Über Westfalia Immobilienverwaltung GmbH
Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg. Es gibt Niederlassungen in Berlin, Hamburg, München und Radeberg sowie ein Außenbüro in Mülheim an der Ruhr. Wir verwalten seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in den Ballungsgebieten Rhein-Ruhr, Berlin, Hamburg, München und Dresden. Vereinzelt sind wir in Hannover, Braunschweig und im Südwesten Deutschlands aktiv.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Westfalia Immobilienverwaltung GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännische Team Assistenz Immobilien (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.