Notariatsfachkraft (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
25–40 h pro Woche
28.000–47.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen unsere Notarin und unseren Notar bei der Vorbereitung und Fertigung von Urkundsentwürfen
- Sie begleiten den notariellen Urkundsvollzug selbstständig und zuverlässig und behalten dabei Termine, Fristen und erforderliche Unterlagen im Blick
- Sie führen das Urkundenverzeichnis und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation der notariellen Vorgänge
- Sie erstellen notarielle Kostenberechnungen und bearbeiten die dazugehörigen administrativen Vorgänge
- Sie bereiten Anmeldungen und Eintragungen in öffentliche Register, insbesondere Grundbuch- und Handelsregisterangelegenheiten, vor und begleiten deren Abwicklung
- Sie betreuen notarielle Vorgänge aus unterschiedlichen Rechtsgebieten und stehen unseren Mandant:innen während der Bearbeitung ihrer notariellen Angelegenheiten als kompetente Ansprechperson zur Verfügung
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Notarfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Notare & Notarhilfskräfte
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeit: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, diese Position in Vollzeit oder Teilzeit auszuüben
- Fahrtkostenzulage: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Fahrtkostenzulage, um Ihre Anfahrt zu erleichtern. Außerdem stehen Ihnen Parkplätze direkt vor unserer Kanzlei zur Verfügung
- Zentraler Arbeitsplatz: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserer gut erreichbaren Kanzlei im Herzen von Minden
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Sie werden Teil eines engagierten Teams und arbeiten eng und auf Augenhöhe mit unserer Notarin und unserem Notar zusammen
- Strukturierte Einarbeitung: Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung und einer praxisnahen Betreuung in einem etablierten Kanzleiumfeld
Fahrtkostenzuschuss
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Notariatsbereich
- Idealerweise bringen Sie bereits praktische Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden mit
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und gewissenhaft, sodass Sie auch bei komplexen Vorgängen und Fristen stets den Überblick behalten
- Sie haben Freude am Umgang mit Mandant:innen, treten professionell auf und schätzen die enge Zusammenarbeit im Team
- Ihre Deutschkenntnisse sind auf fließendem Niveau (C1) in Wort und Schrift
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
Notarrecht
Verwaltungstätigkeiten
Dokumentenmanagement
Über Kanzlei Domeier Pöttker Burkardt
Die rechtliche und notarielle Begleitung von Menschen in komplexen Lebenslagen erfordert fachliche Tiefe und den Blick für das Wesentliche. Hier gestaltest Du Verträge im Notariat oder berätst Mandanten im Zivilrecht. Durch Deine strukturierte Arbeitsweise sicherst Du die Interessen der Mandantschaft ab. Du profitierst von einer fundierten Einarbeitung und entwickelst Deine Expertise gezielt weiter.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Kanzlei Domeier Pöttker Burkardt findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Notariatsfachkraft (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.