Assistenz Finanzvorstand (CFO) (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Standort: Berlin | Anstellung: Vollzeit
DAS SIND WIR
Die POLIS ist ein stetig wachsendes und kapitalstarkes Unternehmen, das Büroimmobilien für den eigenen Bestand erwirbt und auf die Modernisierung oder Revitalisierung sowie die Verwaltung dieser Objekte fokussiert ist. Als Spezialist mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienmodernisierung und - bewirtschaftung konzentrieren wir uns auf Büroimmobilien mit Wertsteigerungspotenzial in innerstädtischer Lage an den wichtigsten deutschen Bürostandorten.
Was erwartet Sie?
- Unterstützung und Entlastung des CFOs in allen strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben sowie Koordinierung und Vor- und Nachbereitung von Reisen und Gremiensitzungen
- Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten für Vorstand und Aufsichtsrat
- Unterstützung bei Finanzierungs- und Refinanzierungsmaßnahmen sowie Koordination der Zusammenarbeit mit Banken und laufende Führung der Engagements
- Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, Wirtschaftsprüfungen und finanzwirtschaftlichen Sonderthemen
- Verantwortung für gesellschaftsrechtliche Themen der Aktiengesellschaft sowie Veröffentlichungen im Unternehmens- und Transparenzregister
- Koordination der Unternehmenskommunikation, Website-Inhalte sowie Unterstützung von etwaigen Marketing- und PR-Maßnahmen
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld in zentraler Lage am Berliner Kurfürstendamm mit guter Verkehrsanbindung
- Repräsentatives Einzelbüro im Vorstandsbereich
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vertrauensstellung mit hoher Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit dem CFO und anderen Entscheidungsträgern des Unternehmens
- Attraktive Vergütung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
- Smartphone, das Ihnen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
- Attraktive Benefits: Jobticket oder Mitarbeiterstellplatz, Urban Sports / Wellpass / proFit-Gutscheine u. Mitarbeiterevents
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Fitnessstudio-Abonnement
Agiles Arbeiten
Coaching-Angebote
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was sollten Sie mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise der Betriebswirtschaft, oder einer ähnlichen Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
- Kenntnisse im Büro-, Gewerbeimmobilien- oder Finanzierungsbereich von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Qualitäts- und Kostenorientierung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Kommunikationskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
Microsoft Office
Über POLIS Immobilien AG
Wir sind ein stetig wachsendes und kapitalstarkes Unternehmen, das Büroimmobilien für den eigenen Bestand erwirbt und auf die Modernisierung oder Revitalisierung sowie die Verwaltung dieser Objekte fokussiert ist. Als Spezialist mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienmodernisierung und -bewirtschaftung konzentrieren wir uns auf Büroimmobilien mit Wertsteigerungspotenzial in innerstädtischer Lage an den wichtigsten deutschen Bürostandorten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von POLIS Immobilien AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz Finanzvorstand (CFO) (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.