Notarfachangestellte (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie kommunizieren selbstständig mit unseren Mandant:innen zu den jeweiligen Sachverhalten und den zu gestaltenden Urkundsgeschäften
- Sie übernehmen den Entwurf, die Ausfertigung und die vollständige Abwicklung notarieller Urkunden
- Sie bearbeiten vielseitige Vorgänge insbesondere aus dem Grundstücks-, Gesellschafts-, Familien- und Erbrecht
- Sie führen die erforderliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Beteiligten
- Sie ermitteln die anfallenden Kosten und Gebühren und erstellen die entsprechenden Kostennoten
- Sie überwachen zuverlässig Fristen und Wiedervorlagen und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung der laufenden Vorgänge
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Notarfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Notare & Notarhilfskräfte
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Unbefristete Anstellung: Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit langfristiger beruflicher Perspektive.
- Flexible Arbeitszeiten: Je nach persönlicher Situation können Sie unser Notariat in Voll- oder Teilzeit unterstützen.
- Attraktives Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in modernen, klimatisierten Büroräumen in zentraler Bochumer Innenstadtlage.
- Jobticket und Erreichbarkeit: Für Ihren Arbeitsweg stellen wir Ihnen ein Jobticket zur Verfügung, und unsere Kanzlei ist nur rund fünf Gehminuten vom Bochumer Hauptbahnhof entfernt.
- Gesundheitsförderung: Betriebliche Gesundheitsförderungsangebote, unter anderem Massagen, sorgen für zusätzlichen Ausgleich im Arbeitsalltag.
- Weiterbildung und Umzugsunterstützung: Wir bieten Ihnen hervorragende Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und unterstützen Sie bei der Wohnungssuche, falls Sie für die Position nach Bochum ziehen möchten.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r bzw. Notarfachangestellte:r (m/w/d)
- Sie sind mit den typischen Abläufen eines Notariats vertraut und bringen idealerweise bereits praktische Berufserfahrung in der notariellen Sachbearbeitung mit
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst und behalten auch bei mehreren laufenden Vorgängen Termine und Fristen zuverlässig im Blick
- Sie sind team- und kommunikationsfähig und treten freundlich und professionell gegenüber Mandant:innen auf
- Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse in RA-MICRO oder bringen eine hohe IT-Affinität und die Bereitschaft mit, sich schnell in unsere digitalen Arbeitsabläufe einzuarbeiten
- Sie haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und notarielle Vorgänge eigenständig zu begleiten
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
Selbstständige Arbeitsweise
Sachbearbeitung
Notarrecht
Über Schwarze, Hanefeld, Dr. Dabag
Seit über fünf Jahrzehnten sichert diese Kanzlei die rechtlichen Belange von Mandanten im Zivilrecht und Notariat. Du unterstützt das Team bei der rechtlichen Beratung und der Gestaltung von Verträgen. Durch die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachanwälten entwickelst du deine juristische Expertise kontinuierlich weiter. Deine strukturierte Arbeitsweise trägt dazu bei, verlässliche Lösungen für komplexe Fragestellungen zu finden.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Schwarze, Hanefeld, Dr. Dabag findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Notarfachangestellte (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.