Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen bei der organisatorischen und administrativen Bearbeitung der laufenden Mandate
- Sie führen die Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, Versicherungen und weiteren Verfahrensbeteiligten
- Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und Wiedervorlagen und sorgen dafür, dass wichtige Abläufe zuverlässig eingehalten werden
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und übernehmen die strukturierte Führung und Pflege der Mandatsakten
- Sie erstellen und bearbeiten Schriftsätze und weitere Dokumente nach Vorgabe und unterstützen bei der Vorbereitung der anwaltlichen Korrespondenz
- Sie übernehmen die Abrechnung anwaltlicher Tätigkeiten nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und bearbeiten Kostenangelegenheiten
- Je nach Erfahrung unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsverfahren sowie bei der Forderungsbearbeitung
- Sie stehen unseren Mandant:innen als freundliche und zuverlässige Ansprechperson zur Verfügung und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Kanzleialltags bei
- Sie erhalten Einblicke in ein breites Spektrum anwaltlicher Mandate – unter anderem aus dem Arbeits-, Familien-, Erb-, Immobilien-, Miet-, Medizin-, Wirtschafts- und allgemeinen Zivilrecht
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Langfristige Perspektive: Sie arbeiten in einer seit vielen Jahrzehnten in Bochum etablierten Rechtsanwalts- und Notarkanzlei.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Durch unser breites anwaltliches Tätigkeitsspektrum erwartet Sie ein vielseitiger Arbeitsalltag mit unterschiedlichen Mandaten und Rechtsgebieten.
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und unterstützen unsere Rechtsanwält:innen selbstständig bei der laufenden Mandatsbearbeitung.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und ein kollegiales Miteinander bilden die Grundlage unserer täglichen Arbeit.
- Moderne Kanzlei: Sie arbeiten in modern eingerichteten und klimatisierten Büroräumen mitten in der Bochumer Innenstadt.
- Zentrale Lage: Unsere Kanzlei in der Huestraße 25 liegt nur wenige Gehminuten vom Bochumer Hauptbahnhof entfernt und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
- Fachlich vielseitiges Umfeld: Durch unsere spezialisierten Rechtsanwält:innen und Fachanwält:innen erhalten Sie Einblicke in unterschiedliche Rechtsgebiete und abwechslungsreiche Mandate.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Die vielseitige Kanzleistruktur bietet Ihnen die Möglichkeit, vorhandene Kenntnisse zu vertiefen und sich fachlich weiterzuentwickeln.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen.
- Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung aus einer Kanzlei mit und sind mit den typischen Arbeitsabläufen vertraut.
- Eine selbstständige, strukturierte und absolut gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus, wobei Sie Termine und Fristen stets zuverlässig im Blick behalten.
- Sie kennen sich idealerweise bereits mit einer Kanzleisoftware wie RA-MICRO aus oder bringen die nötige IT-Affinität mit, um sich schnell einzuarbeiten.
- Dank Ihrer Kommunikationsstärke und Ihres professionellen Auftretens sind Sie eine sympathische Ansprechperson für Mandant:innen und verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
Verwaltungstätigkeiten
Terminplanung
Mahnwesen
Optional
RA-Micro
IT-Kenntnisse
Über Schwarze, Hanefeld, Dr. Dabag
Seit über fünf Jahrzehnten sichert diese Kanzlei die rechtlichen Belange von Mandanten im Zivilrecht und Notariat. Du unterstützt das Team bei der rechtlichen Beratung und der Gestaltung von Verträgen. Durch die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachanwälten entwickelst du deine juristische Expertise kontinuierlich weiter. Deine strukturierte Arbeitsweise trägt dazu bei, verlässliche Lösungen für komplexe Fragestellungen zu finden.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Schwarze, Hanefeld, Dr. Dabag findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.