Kaufmännischer Mitarbeiter HR & Admin (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
24–32 h pro Woche
28.000–37.500 € pro Jahr (verhandelbar)
1 Tag pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die Verantwortung für die digitale Personalaktenführung vom Eintritt bis zum Austritt und erstellst sorgfältig alle relevanten HR-Dokumente.
- Als wichtige Schnittstelle zur Buchhaltung prüfst und kontierst du Belege vor und stellst so einen reibungslosen Finanzablauf sicher.
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Office Management und sorgst eigenständig dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft.
- Du verwaltest und pflegst unsere Vertrags-, Kunden- und Datenschutzdokumentationen in den entsprechenden digitalen Systemen.
- Du unterstützt aktiv bei der Pflege und Optimierung unserer administrativen Prozesse und Vorlagen, um die tägliche Arbeit für alle einfacher zu machen.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit 24 bis 32 Stunden pro Woche, die du flexibel gestalten kannst.
- Die Möglichkeit, nach Absprache regelmäßig einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung für deine Projekte in einem offenen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die wir gemeinsam mit dir planen und fördern.
- Ein moderner Arbeitsplatz im kreativen Umfeld des Alten Schlachthofs in Karlsruhe.
- Selbstverständlich eine kostenlose Kaffee- und Getränke-Flatrate für den perfekten Start in den Tag.
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst erste Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich mit, z. B. in der Administration, HR-Sachbearbeitung oder im Office Management.
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig und zuverlässig, und du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Ein sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Personal- und Finanzdaten ist für dich selbstverständlich.
- Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und arbeitest dich schnell und sicher in neue digitale Systeme ein.
- Du kommunizierst klar, verbindlich und freundlich auf Deutsch (C1-Niveau) mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
Sachbearbeitung
Buchhaltung
Office Management
Personalwesen
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Über exgenio GmbH
Wir sind ein innovativer B2B-Anbieter für Persönlichkeitsentwicklung durch online basierte Veränderungsprogramme aus Karlsruhe. Unsere Mission: Wir unterstützen Menschen, sich in ihrem beruflichen Umfeld persönlich zu entfalten. Dafür kombinieren wir effektive, digitale Methoden mit bestem Knowhow aus Praxis, Psychologie und Persönlichkeitsentwicklung.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Du erhältst innerhalb von 3 Werktagen Rückmeldung von uns
- Wir laden dich zu einem kurzen Kennenlernen per Videokonferenz ein (ca. 20-30 Minuten)
- Wir laden dich zu einem Bewerbungsgespräch zum näheren Kennenlernen und zum Kennenlernen des Teams ein
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von exgenio GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter HR & Admin (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.