Mitarbeiter für Verwaltung und Büroorganisation (m/w/d)
Festanstellung
Mönchengladbach
Mitarbeiter für Verwaltung und Büroorganisation (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Als erste Ansprechperson am Telefon und Empfang sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens, empfangen Gäste und leiten alle Anliegen souverän an die richtigen Stellen weiter.
- Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und stellen mithilfe von MS Office sicher, dass alle Unterlagen für einen reibungslosen Ablauf bereitstehen.
- Sie verantworten die digitale Dokumentenablage, pflegen Stammdaten und unterstützen so die allgemeine Vertrags- und Büroadministration.
- Sie managen eigenständig die Bestellung von Büromaterial und stellen sicher, dass dem gesamten Team – im Büro und auf der Baustelle – nichts für die tägliche Arbeit fehlt.
- Zusätzlich unterstützen Sie die vorbereitende Buchhaltung, indem Sie Stunden erfassen und Belege sorgfältig für die Weitergabe prüfen.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive tarifliche Vergütung: Sie profitieren von einer fairen Bezahlung und einer langfristig angelegten Zusammenarbeit
- Flexibilität in der Arbeitszeit: Sie können in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten, abgestimmt auf Ihr Profil und die gemeinsam festgelegten Aufgaben
- Familiäres Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem Umfeld mit kurzen Wegen und persönlichen Ansprechpersonen
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Sie haben direkten Kontakt zu unserem gesamten Team und genießen eine vielfältige Tätigkeit
Flache Hierarchien
Bezahlte Weiterbildung
Urlaubsgeld
Weihnachtsgeld
Faire Vergütung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in Sekretariat, Verwaltung oder Büroorganisation.
- Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und behalten auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick.
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig sowie diskret und gehen sicher mit gängigen Büroprogrammen um.
- Sie packen organisatorische Aufgaben pragmatisch an und schätzen die Zusammenarbeit mit Büro und Baustelle.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die reibungslose Kommunikation im Team runden Ihr Profil ab.
Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
Office Management
Microsoft Office
Digitale Verwaltung
Kundenerfahrung
Microsoft Excel
Über Voullié Bauunternehmung GmbH & Co. KG
Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen in dritter Generation und bauen seit 1955 im Rheinland. Unser Anspruch ist es, anspruchsvolle Bauaufgaben zuverlässig, technisch sauber und mit hoher Qualität umzusetzen. Dafür verbinden wir die Erfahrung eines gewachsenen Unternehmens mit der Expterise unserer Bauingenieure, Meister, Poliere und Facharbeiter. Klare Prozesse und unser Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 sorgen dabei für verlässliche Standards. Mindestens genauso wichtig wie die fachliche Qualität ist uns das Miteinander. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf ein persönliches, vertrauensvolles Arbeitsumfeld und einen starken Zusammenhalt im Team. Wir arbeiten mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und gegenseitiger Verlässlichkeit – im Büro ebenso wie auf der Baustelle. Viele unserer Mitarbeiter begleiten uns bereits seit vielen Jahren. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und gemeinsam mit uns gute Arbeit leisten wollen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Voullié Bauunternehmung GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Mitarbeiter für Verwaltung und Büroorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.