Assistenz Vorstandssekretariat (m/w/d)
Ab 31.01.2027 gesucht (unbefristet)
39 h pro Woche
36.000–48.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du managst proaktiv die komplexe Termin- und Reisekoordination für den Vorstand und sorgst mit MS Office für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Als erste Ansprechperson für Geschäftspartner:innen übernimmst du die professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch und bereitest wichtige Unterlagen vor.
- Du verantwortest den Empfang und die Betreuung von Gästen des Vorstands und organisierst souverän interne Meetings sowie externe Veranstaltungen.
- In enger Zusammenarbeit mit dem Assistenz-Team übernimmst du administrative Aufgaben und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat bei.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst direkte Einblicke in die Unternehmensführung.
- Du übernimmst von Beginn an Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche wie die Betreuung des CEO-Social-Media-Accounts.
- Dich erwartet ein kollegiales Assistenz-Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt und den Austausch untereinander fördert.
- Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer steilen Lernkurve – der ideale Start für deine Karriere.
Firmenwagen
Verpflegungszuschuss
Mitarbeiterrabatte
Betriebsarzt
Mitarbeiter-Anteile
Betriebliche Gesundheitsförderung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mit deinem Organisationstalent und deiner kommunikativen Art behältst du auch in turbulenten Phasen den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen.
- Du arbeitest eigenständig, übernimmst gerne Verantwortung und zeichnest dich durch deine absolute Diskretion und Zuverlässigkeit aus.
- Die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, beherrschst du sicher.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau) und bringst gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz mit.
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachkenntnisse
Deutsch
Englisch
Fähigkeiten
Microsoft Office
Assistenz der Geschäftsführung
Pressearbeit
Social Media Marketing
Optional
Organisationsfähigkeit
Organisation
Über KATAG AG
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Unsere Mission ist es, den Modehandel durch zukunftsweisende Dienstleistungen und exklusive Marken zu prägen. Wir verbinden Industrie und Handel, um gemeinsam Erfolge zu schaffen. Du hast die Chance, diese Zukunft aktiv mitzugestalten. Als Teil unseres Teams übernimmst du die strategische Online-Distribution und Vermarktung unserer Eigenmarken. Hier findest du die Möglichkeit, deine Expertise einzubringen und einen spürbaren Einfluss auf die Entwicklung der Fashion-Branche zu nehmen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von KATAG AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz Vorstandssekretariat (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.