Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
40.000–50.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und steuerst die Kommunikation mit externen Partnern und Entscheidern.
- Du erstellst und pflegst eigenständig Präsentationen, Reportings und Kalkulationen mit MS Office und bereitest so wichtige Entscheidungsgrundlagen vor.
- Du verwaltest zentrale Projektdaten und Kontakte in unserem CRM-System und stellst so einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Du wirkst aktiv bei der Organisation von Immobilienprojekten mit – von der Angebotsphase bis zur Koordination von Vor-Ort-Terminen.
- Du übernimmst schrittweise Verantwortung für eigene Teilprojekte und bringst deine Ideen bei der Weiterentwicklung unseres Immobilienbestands ein.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Ein attraktives Gehaltspaket, 30 Urlaubstage bei Vollzeit und ein kostenloses Deutschland-Ticket für deine Mobilität.
- Deine Arbeitszeiten kannst du nach Absprache flexibel gestalten, um sie an deine Bedürfnisse anzupassen.
- Eine moderne Ausstattung für reibungslose Abläufe, inklusive Firmen-Laptop, -Handy und einem kostenlosen Parkplatz direkt am Büro.
- Deine Gesundheit ist uns wichtig: Auf Wunsch übernehmen wir die Kosten für deine McFit-Mitgliedschaft.
- Regelmäßige Firmenevents, bei denen wir Erfolge gemeinsam feiern und den Teamgeist stärken.
- Kostenloser Kaffee und eine Auswahl an Kaltgetränken stehen dir im Büro jederzeit zur Verfügung.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Interesse an Immobilien; ein wirtschaftliches Studium ist von Vorteil
- Du bist bestens organisiert, hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist begeisterungsfähig, zielorientiert, zuverlässig, eigenverantwortlich, eigeninitiativ, teamfähig und belastbar
- Du verfügst über Empathie und hohe Freundlichkeit im Umgang mit unseren Kund:innen
- Du hast ein professionelles Auftreten und stehst gerne mit Menschen in Kontakt
- Du bist bereit, dich für Immobilienprojekte zu begeistern und willst dabei sein, einen wachsenden Immobilienbestand weiterzuentwickeln
- Du hast MS-Office- sowie CRM-Software-Kenntnisse und kannst dir Zusammenhänge und Vorgänge sehr gut merken
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
CRM-Systeme
Office Management
Organisation
Optional
Immobilienbranche
Über Odenwaldstraße 78 GmbH
Wir entwickeln und realisieren Immobilienprojekte mit Leidenschaft und Weitblick. Unser Fokus liegt auf Bestandsaufbau, Immobilienhandel und Projektentwicklung. Dabei verbinden wir professionelle Mietverwaltung mit persönlichem Kundenservice. Ob Neubau, Sanierung oder Bestand – wir schaffen nachhaltige Werte. Zuverlässig, transparent und immer im Interesse unserer Kunden.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Odenwaldstraße 78 GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.