Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus Buchhaltung (m/w/d)
Festanstellung
Kaiserslautern
Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus Buchhaltung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt Du aktiv im operativen Tagesgeschäft, übernimmst die Terminplanung und erstellst entscheidungsrelevante Unterlagen
- Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge und arbeitest dabei routiniert mit MS Office und idealerweise DATEV
- Als zentrale Anlaufstelle im Büro managst Du die gesamte Korrespondenz und bist die freundliche Stimme am Telefon für unsere Kunden und Geschäftspartner
- Du bereitest alle notwendigen Unterlagen für unsere Steuerberatung vor und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
- Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Büroablauf und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Buchhaltungsassistent (m/w/d)
Accounting
Assistenten
Finance
Support
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gestalte deine Woche in Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Std.) und profitiere von einer guten Work-Life-Balance
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Deine Ideen finden Gehör und du erlebst kurze Entscheidungswege ohne starre Hierarchien
- Viel Gestaltungsspielraum: Bei uns kannst du eigenverantwortlich arbeiten und deine Aufgabenbereiche aktiv mitgestalten
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem etablierten und wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich mit gezielten Fortbildungen, um deine fachlichen und persönlichen Ziele zu erreichen
- Familiäres Team: Freue dich auf ein kollegiales Miteinander, in dem offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung gelebt werden
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellter (m/w/d)
- Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder der vorbereitenden Buchhaltung mit und hast ein gutes Gespür für Zahlen
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, bist du sicher und hast idealerweise schon mit einer Buchhaltungssoftware wie DATEV gearbeitet
- Eine selbstständige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Dank deiner Kommunikationsstärke und deiner sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau) trittst du stets freundlich und professionell auf
1 bis 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
Microsoft Excel
Zahlenaffinität
Büroorganisation
Optional
Buchhaltung
DATEV
Über Media Agentur Drews GmbH
Wir sind die Media Agentur Drews GmbH (ehemals Banf Werbung GmbH), eine Fullservice-Werbeagentur aus Kaiserslautern. Unsere Wurzeln reichen bis ins Jahr 1988 zurück. Wir sind auf Sport- und Kultursponsoring sowie moderne Werbetechnik spezialisiert. Von LED-Banden und Stadionwerbung bis hin zu Fahrzeugbeschriftungen und individuellen Werbelösungen bieten wir unseren Kunden kreative Konzepte und professionelle Umsetzung.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Media Agentur Drews GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus Buchhaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.