Teamassistenz im Office Management (m/w/d)
Festanstellung
München
Teamassistenz im Office Management (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen unsere Partner:innen und Bürokolleg:innen im kompletten Tagesgeschäft
- Sie kommunizieren professionell mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen
- Sie planen und koordinieren interne und externe Termine sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Sie nehmen Telefonate entgegen und bearbeiten Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache
- Sie koordinieren und managen Reisen
- Sie pflegen die unternehmensinterne CRM/Projektmanagement-Software und übernehmen weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und die Büroorganisation
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Abwechslungsreiche Tätigkeit: Sie erwartet eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit, die Ihnen täglich neue Herausforderungen bietet
- Flache Hierarchien: Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien, die eine unkomplizierte Zusammenarbeit ermöglichen
- Solide Einarbeitung: Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung in die Aufgabengebiete, um optimal vorbereitet zu sein
- Zentrale Lage: Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung, was Ihnen eine bequeme Anreise ermöglicht
Elternzeit
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Bonussystem
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bringen bereits relevante Berufserfahrung mit.
- Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie versiert und haben eine hohe Bereitschaft, sich souverän in neue Systeme wie CRM- oder KI-Tools einzuarbeiten.
- Dank Ihrer verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse kommunizieren Sie professionell und sicher auf allen Kanälen.
- Ihre Stärken liegen in Ihrer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, Ihrer Eigeninitiative und Ihrer Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick zu bewahren.
- Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugen Sie durch Ihre Dienstleistungsmentalität, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Freude am Kontakt mit Menschen.
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Englisch
Fähigkeiten
Microsoft Office
Customer Relationship Management
Software Projektmanagement
Über Pava Partners Germany AG
Pava Partners ist einer der führenden unabhängigen Berater für Tech-M&A, Debt Advisory und Equity Financing in Europa mit Fokus auf wachstumsstarke kleine und mittelständische Technologieunternehmen. Mit 14 Partnern, 4 Senior Industry Advisors und mehr als 50 technikaffinen, hochqualifizierten Mitarbeitenden vereint Pava über 25 Jahre globale Erfahrung aus rund 500 erfolgreich abgeschlossenen Corporate-Finance-Transaktionen. Pava agiert als unabhängiger Berater für Gründer, Unternehmer und Corporates sowie für Private-Equity-Investoren und Growth-Capital-Funds, die strategisches Wachstum oder Portfoliooptimierung anstreben – sei es durch Growth‑Equity-, Venture‑Debt‑ und klassische Private‑Equity‑Finanzierungen. Pava ist in den wichtigsten Technologie- und Wachstumsbranchen tätig: Software, Semicon (Semiconductors), Cybersecurity, Industrial & Robotics, Health Care, Mobility Tech, Sustainability Tech, Business Services sowie Consumer & Internet. Pava hat seinen Hauptsitz in München und weitere Büros in Leipzig, Berlin, Frankfurt und Zürich.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Pava Partners Germany AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz im Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.