Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung für Anwaltskanzlei (m/w/d)
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Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Clyde & Co zählt mit insgesamt rund 5.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten auf sechs Kontinenten zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Unsere Stärken liegen in den Sektoren, die den globalen Handel tragen: von Versicherungen, über Luft- und Schifffahrt, bis hin zu Energie und Rohstoffen sowie Handel und (Anlagen-)Bau. In Deutschland beraten rund 60 Anwältinnen und Anwälte an unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg und München nationale und internationale Unternehmen, Versicherungsunternehmen und Finanzinstitute schwerpunktmäßig im Versicherungs- und Haftungsrecht sowie bei der Konfliktlösung, im Datenschutz, zu Transaktionen und in aufsichtsrechtlichen Themen.
Become Part of Our Story!
Zur Verstärkung unseres Financeteams in Düsseldorf suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung. In dieser Rolle berichten Sie an den Finance & Tax Manager Germany und pflegen eine enge und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei.
Was erwartet dich?
- Du verantwortest den gesamten Abrechnungsprozess: von der Prüfung offener abrechenbarer Zeiten (WIP) bis zur zeitnahen Erstellung und dem Versand von Rechnungen.
- Als kompetente Ansprechperson für unsere Mandant:innen klärst du alle Anfragen rund um die Rechnungsstellung und erstellst genaue monatliche Prognosen.
- Du übernimmst das Forderungsmanagement, versendest Mahnungen und klärst offene Posten proaktiv im direkten Austausch mit Mandant:innen und Partner:innen.
- Du bereitest mit MS Office aussagekräftige Reportings vor und unterstützt die Partner:innen in regelmäßigen Meetings bei der Analyse der offenen Posten.
- Du gewährleistest eine hohe Datenqualität durch die sorgfältige Pflege der Stammdaten und bist die erste Anlaufstelle für administrative Ad-hoc-Anfragen im Team.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Finanzbuchhalter (m/w/d)
Accounting
Finance
Was bieten wir dir?
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in unserem neuen, zentral gelegenen Büro in der Düsseldorfer Innenstadt.
- Flexibles Homeoffice: Arbeite an zwei Tagen pro Woche flexibel von zu Hause aus.
- Attraktive Zusatzleistungen: Profitiere von Bikeleasing, einem Deutschlandticket sowie kostenlosen Getränken, Kaffee und Obst.
- Deine Weiterentwicklung: Wir fördern dich mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu deinen Zielen passen.
- Starker Teamzusammenhalt: Erlebe unsere Kultur bei gemeinsamen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern.
- Moderne Ausstattung: Freu dich auf einen technisch modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
Zusätzliche Urlaubstage
Fahrtkostenzuschuss
Elternzeit
Jobrad
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bringst Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
- Du verfügst über sichere Kenntnisse im Steuerrecht und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Du hast eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und arbeitest selbstständig mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Du besitzt eine Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
- Du hast eine System- bzw. IT-Affinität und gehst sicher mit MS-Office-Anwendungen um
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Englisch
Fähigkeiten
Steuerrecht
Microsoft Office
Buchhaltung
Finanzbuchhaltung
Über Clyde & Co
Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Rückmeldung und kurzes Telefongespräch
- Video-Call mit HR
- Vor Ort Gespräch mit dem Fachbereich
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Clyde & Co findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung für Anwaltskanzlei (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.