Assistenz im technischen Property Management - BIKINI Berlin (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
Assistenz im technischen Property Management - BIKINI Berlin (m/w/d)
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Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
45.000–54.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Als Teil der IPH Gruppe sind wir spezialisiert auf das Management und die Entwicklung von Shoppingcentern und Handelsimmobilien. Für unser Center BIKINI Berlin im Herzen Berlins suchen wir eine engagierte Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Zudem unterstützt Du unseren Director Technical Management bei den vielfältigen Aufgaben des administrativen und operativen Tagesgeschäfts.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt unseren Director Technical Management und das technische Managementteam bei den vielfältigen Aufgaben des administrativen und operativen Tagesgeschäfts
- Du erstellst Instandhaltungsprotokolle, Wartungsberichte und technische Dokumentation
- Du betreuest die im Objekt ansässigen Mieter:innen bei technischen Anliegen und Beschwerdemenagement
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten
- Du kontrollierst das Budget des Objektes für technische Maßnahmen und pflegst Kontakte zu Handwerkern und Lieferanten
- Du koordinierst Termine, Besprechungen, Wiedervolragen und Prioritäten
- Du unterstützt bei der Steuerung technischer Themen, Instandhaltungsmaßnahmen und projektbezogener Aufgaben über mehrere Shoppingcenter hinweg
- Du bist zuständig für die Verwaltung und Dokumentation von Wartungsverträgen und Inspektionen
- Du bereitest Angebots-, Rechnungs- und Freigabeprozesse vor und unterstützt idealerweise auch in SAP
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Verwaltungsfachangestellter Mietverwaltung (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Sicherheit und Erholung: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Deine Entwicklung: Profitiere von kurzen Entscheidungswegen und bringe aktiv deine eigenen Ideen ein.
- Gesundheit und Mobilität: Wir unterstützen dich mit einem JobRad-Leasing und dem Wellpass-Angebot.
- Team und Atmosphäre: Freu dich auf regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld im BIKINI Berlin.
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Flache Hierarchien
Regelmäßige Feedbackgespräche
Agiles Arbeiten
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im technischen Umfeld
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Sachbearbeiterfunktion, optimalerweise im Gebäudetechnischen Umfeld
- Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik und Instandhaltung erforderlich
- Sicherheit im Umgang mit MS Office und Objektverwaltungssoftware
- Kenntnisse in Facility Management oder Immobilienverwaltung wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
- SAP Kenntnisse sind von Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent, flexibel und hast eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, trittst sicher auf und bist kommunikationsstark
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
Microsoft Office
Projektmanagement
Gebäudemanagementsysteme
Optional
Immobilienbranche
Gebäudetechnik
Facilitymanagement
Über IPH Centermanagement GmbH
Die IPH Gruppe ist einer der führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung, Vermietung, Centermanagement und Neupositionierung von Handelsimmobilien. Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir unser umfängliches Portfolio aus Projektentwicklungen, Bestandimmobilien und 20 Shopping Center in ganz Deutschland. Im Unternehmensverbund, zu dem auch die Handelsexperten der BBE Handelsberatung GmbH und der elaboratum New Commerce Consulting GmbH gehören, arbeiten 180 Retail-Experten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
2. jetzt ist es Zeit das Team kennenzulernen
3. nach einem kurzen Abstimmungsprozess erhältst Du Feedback zu Deiner Bewerbung
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von IPH Centermanagement GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz im technischen Property Management - BIKINI Berlin (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.