Bürokaufmann in einer Kanzlei (m/w/d)
Festanstellung
Darmstadt
Bürokaufmann in einer Kanzlei (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
- Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inklusive der Telefonzentrale
- Du verbesserst kontinuierlich die Büroorganisation
- Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, wie die Erstellung von Anschreiben, das Bearbeiten des Posteingangs und das Einscannen von Unterlagen
- Du bestellst und verwaltest selbständig Büromaterial und Getränke
- Du koordinierst und bereitest interne und externe Meetings vor, inklusive der Kalenderpflege der Kanzleileitung
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer etablierten Kanzlei.
- Strukturierte Einarbeitung: Wir arbeiten dich intensiv und systematisch in deine neuen Aufgaben ein, damit du von Anfang an erfolgreich bist.
- Verantwortung und Gestaltung: Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und die Büroorganisation aktiv mitgestalten.
- Kollegiales Umfeld: Es erwartet dich ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt und eng zusammenarbeitet.
- Moderner Arbeitsplatz: Du arbeitest an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und gut erreichbarer Lage.
Regelmäßige Feedbackgespräche
Onboarding Programm
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst erste relevante Erfahrung im Büromanagement mit.
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, bist du sicher und routiniert.
- Dank deines Organisationstalents behältst du auch bei der Koordination von Terminen und der Bearbeitung der Post den Überblick.
- Mit deiner freundlichen und serviceorientierten Art bist du eine sympathische erste Ansprechperson für unsere Kanzlei – am Telefon und am Empfang.
- Du kommunizierst sowohl mündlich als auch schriftlich auf Deutsch auf muttersprachlichem Niveau.
- Du arbeitest gerne im Team und unterstützt die Kanzleileitung proaktiv im Tagesgeschäft.
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
Microsoft Word
Microsoft Excel
Büroorganisation
Allgemeine Empfangsdiensttätigkeiten
Führerscheine
PKW (B)
Über REUTER Steuerberater & Wirtschaftsprüfer PartG mbB
Wir sind eine digitale Steuerkanzlei im Herzen von Darmstadt mit einem klaren Fokus auf die Beratung mittelständischer Unternehmen. Unser Team aus 17 motivierten Kolleginnen und Kollegen verbindet fachliche Kompetenz mit einer offenen, modernen Arbeitsweise. Bei uns treffen fundierte Erfahrung und frische Ideen aufeinander – das sorgt für ein dynamisches, unterstützendes Miteinander, in dem jeder seine Stärken einbringen kann. Gemeinsam helfen wir unseren Mandantinnen und Mandanten dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und betriebliche Entscheidungen gut informiert zu treffen.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von REUTER Steuerberater & Wirtschaftsprüfer PartG mbB findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Bürokaufmann in einer Kanzlei (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.