Assistenz der Geschäftsführung in Mundelsheim (m/w/d)
Festanstellung
Mundelsheim
Assistenz der Geschäftsführung in Mundelsheim (m/w/d)
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Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du unterstützt den Geschäftsführer in allen Bereichen von der allgemeinen Korrespondenz über die Reiseplanung bis hin zur Übernahme von strategischen und operativen Aufgaben und Projekten. Das können z.B. die Organisation unserer Firmenevents, die Koordination von Kundenaktionen, vertragliche und rechtliche Regelungen sein.
- Du bist zentraler Ansprechpartner für alle externen Partnern, die Führungskräfte und Mitarbeiter von allen Standorten.
- Als Schnittstelle für alle Unternehmensbereiche (HR, Buchhaltung, Marketing, Projektabwicklung) förderst du die interne Zusammenarbeit und Kommunikation.
- Büroorganisation – Du bist die gute Seele, hast die Fäden in der Hand und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf inkl. Koordination, Überwachung und Entwicklung unserer EDV- und Telekommunikation Infrastruktur in Zusammenarbeit mit unserem IT-Dienstleister.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Ausgezeichnete Arbeitgeberkultur – bereits zum dritten Mal in Folge wurden wir wir als kununu Top Company ausgezeichnet – ein Zeichen für unsere wertschätzende Unternehmenskultur und hohe Mitarbeiterzufriedenheit. eigenverantwortliches Arbeiten, direkte Kommunikation, Austausch im Team, schnelle Entscheidungen und ein warmherziger Umgang miteinander – das sind unsere Werte und zeichnen die Arbeit bei HEIKAUS aus.
- Office – einen modernen und gemütlichen Arbeitsplatz mit Kamin, Tischtennisplatte, eine voll ausgestattete Küche, einen Garten und firmeneigene Parkplätze.
- Verpflegung – eine Müsli-Bar, Eis im Sommer, Getränke, jeden Donnerstag frische Brezeln und einmal die Woche ein Teammittagessen. Wir möchten, dass Du an Deinem Schreibtisch gut versorgt bist.
- Projekte – wir arbeiten für exklusive Kunden und hier hast Du es mit spannenden und abwechslungsreichen Projekten zu tun.
- Vergütung – bei HEIKAUS kannst Du Dich auf eine attraktive Bezahlung, einen steuerfreien monatlichen Bonus, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterrabatte freuen.
- Arbeitszeit – unser flexibles Arbeitszeitmodell mit einem kurzen Freitag verlängert Dir Dein Wochenende. 30 Tage Urlaub sind für uns selbstverständlich.
- Events – Team-Ausflüge, Grillen im Sommer und gesellige Weihnachtsfeiern – bei HEIKAUS feiern wir Erfolge am liebsten gemeinsam.
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Firmenwagen
Design Thinking
Bezahlte Weiterbildung
Sport- und Erholungsangebote
Was solltest du mitbringen?
- Deine Einstellung – Du willst immer mehr, hast einen hohen Anspruch an deine Projekte und dich selbst, und liebst die Herausforderung.
- Deine Erfahrung - Du weißt bereits worauf es im Bereich Assistenz/Büroorganisation ankommt und hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium absolviert.
- Deine Eigenschaften – Eigeninitiative, Belastbarkeit und hohe Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus.
- Deine Arbeitsweise –strukturiert, zuverlässig und organisiert packst Du alle Aufgaben an und behältst dabei immer den Überblick.
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
Zeitmanagement
Zuverlässigkeit
Kundenorientierung
Projektmanagement
Organisationsfähigkeit
Veranstaltungsmanagement
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Führerscheine
PKW (B)
Über HEIKAUS GmbH
Erlebe die Kunst des exklusiven Innenausbaus und gestalte mit uns die Zukunft im Bereich von Premium- und Luxusprojekten. Als Teil unseres Teams setzt Du kreative und höchst anspruchsvolle Interieur-Konzepte um und betreust dabei unsere hochkarätigen Kunden. Deine Arbeit ist dabei weit mehr als nur Koordination und Kontrolle - sie ist ein tägliches Verbinden von Visionen aus Holz, Stein und Licht, mit der Realität und ihren Anforderungen an Zeitpläne, Budgets und rechtliche Normen. Jeder Tag bringt spannende Herausforderungen. Vielleicht fehlt plötzlich ein wichtiges Bauteil. Vielleicht muss eine Lösung „über Nacht“ her, weil eine Wand nicht hält, was der Plan versprach. In diesen Momenten zeigt sich die Kreativität und das Herzblut eines Projektleiters um Handwerker, Architekten, Bauherren, Lieferanten und Behörden in Einklang zu bringen und dabei zuzusehen, wie mit jeder einzelnen Entscheidung ein Innenraumkonzept für mehr Lebensqualität umgesetzt wird. Am Ende eines Projekts, wenn der letzte Schliff getan ist und Licht zum ersten Mal durch neue Fenster fällt, ist es nicht nur ein Job, der abgeschlossen ist. Es ist ein stilles, tief empfundenes stolzes „Ich habe etwas geschaffen“ gepaart mit der Vorfreude – auf das nächste große Abenteuer aus Holz, Stein und Licht.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von HEIKAUS GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung in Mundelsheim (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.