Praxismanager Physiotherapie (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Hamburg
Praxismanager Physiotherapie (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–40 h pro Woche
44.500–60.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du organisierst und koordinierst den täglichen Praxisablauf und sorgst dafür, dass Termine, Behandlungen und interne Prozesse reibungslos ineinandergreifen
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, betreust sie persönlich, telefonisch und schriftlich und kümmerst dich um ihre Anliegen und Terminwünsche
- Du übernimmst die Terminplanung und koordinierst die Behandlungszeiten unserer Therapeut:innen, um eine optimale Auslastung unserer Praxis sicherzustellen
- Du unterstützt bei der Rechnungsstellung, der Zahlungsabwicklung und der vorbereitenden Buchhaltung und behältst offene Vorgänge im Blick
- Du koordinierst organisatorische Aufgaben wie Materialbestellungen, die Pflege von Kundendaten und die Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung und unserem therapeutischen Team zusammen und unterstützt die interne Kommunikation
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Praxismanager (m/w/d)
Gesundheitsmanagement und Verwaltung
Healthcare
Was bieten wir dir?
- Leistungsgerechte Vergütung: Wir honorieren deine Arbeit und dein Engagement mit einer angemessenen Bezahlung
- Flache Hierarchien: Du arbeitest in einem motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Praxisleitung
- Mitgestaltungsmöglichkeiten: Du kannst eigene Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und die Weiterentwicklung unserer Praxis aktiv begleiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit zwischen Praxisorganisation, Kundenbetreuung und kaufmännischer Verwaltung
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir schätzen Eigeninitiative und unterstützen dein Interesse an fachlicher Weiterbildung
- Attraktiver Arbeitsplatz: Du arbeitest in unserer spezialisierten Praxis im Hamburger Stadtteil Rotherbaum, in unmittelbarer Nähe zur Außenalster
- Gesundheit & Wohlbefinden: Dein Wellpass für uneingeschränkten Zugang zu Fitnessabos und Mental Health Coaching
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte (MFA), Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mindestens ein Jahr Berufserfahrung als Praxismanager (m/w/d) mit
- Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent, bist durchsetzungsstark, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben einen kühlen Kopf
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch eine freundliche, kommunikative, selbstbewusste und einfühlsame Persönlichkeit
- Du gehst sicher mit gängigen Office-Anwendungen um und bist bereit, dich in digitale Terminbuchungs- und Praxisverwaltungssysteme einzuarbeiten
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst und schätzt gleichzeitig die Zusammenarbeit in einem kleinen Team
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Optional
Englisch
Fähigkeiten
Microsoft Office
Praxisverwaltung
Verwaltungstätigkeiten
Durchsetzungsvermögen
Patientenbetreuung
Über aesthetics care
Wir sind eine spezialisierte Praxis für Lymphtherapie, ästhetische Körperbehandlungen und ganzheitliche Regeneration im Herzen Hamburgs. Unser Ziel ist es, Menschen mit individuell abgestimmten Behandlungen dabei zu unterstützen, ihr körperliches Wohlbefinden zu verbessern und sich in ihrem Körper rundum wohlzufühlen. Unser Behandlungsspektrum reicht von der brasilianischen Lymphdrainage nach der Renata-França-Methode über medizinische Lymphdrainage zur postoperativen Nachsorge bis hin zu speziellen Anwendungen für Schwangere. Ergänzt wird unser Angebot durch innovative Technologien zur Körperformung und Muskelstimulation sowie ausgewählte Bewegungs- und Regenerationsangebote. Was uns besonders macht? Wir verbinden physiotherapeutisches Fachwissen mit modernen Behandlungsmethoden und einer persönlichen, individuellen Betreuung. In unserem interdisziplinären Team arbeiten wir mit Leidenschaft, Einfühlungsvermögen und einem hohen Qualitätsanspruch daran, unseren Kund ein besonderes Behandlungserlebnis zu bieten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von aesthetics care findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Praxismanager Physiotherapie (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.