Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–40 h pro Woche
35.000–65.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du die organisatorische Schnittstelle unseres Teams. Du unterstützt uns im Tagesgeschäft, behältst Termine und Aufgaben im Blick und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass unsere Projekte und internen Abläufe reibungslos funktionieren. Gleichzeitig übernimmst du kleinere fachliche Aufgaben. Klare Prozesse sorgen dafür, dass du den Überblick behälst!
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, übernimmst die gesamte Termin- und Reisekoordination und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf.
- Als zentrale Anlaufstelle managst du die Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Teams – am Telefon, per E-Mail und persönlich.
- Du wirkst bei der Erstellung von Angeboten sowie der Rechnungslegung mit und unterstützt das Team bei der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du organisierst eigenständig die Büroabläufe und verantwortest die digitale Dokumentenverwaltung sowie die Pflege der Projektunterlagen mit MS Office.
- Du bringst dich aktiv mit eigenen Ideen zur Optimierung unserer internen Prozesse und Arbeitsabläufe ein und treibst deren Umsetzung voran.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Das erwartet dich bei den Bauwerkshelden!
- Flexible Arbeitszeit: Ob in Teilzeit oder Vollzeit (20-40h/Woche) – wir finden ein Modell, das zu deinem Leben passt.
- Attraktive Vergütung: Wir honorieren deine Leistung mit einem Gehalt zwischen 35.000 und 65.000 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Kurze Entscheidungswege: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und kannst eigene Ideen unmittelbar einbringen.
- Mitgestalten statt nur verwalten: Als wachsendes Unternehmen kannst du bei uns Abläufe aktiv weiterentwickeln und Strukturen mit aufbauen.
- Ein Team, das zusammenhält: Freu dich auf ein unkompliziertes, kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe.
- Langfristige Perspektive: Entwickle dich mit uns weiter – bei uns wachsen deine Aufgaben und deine Verantwortung mit dem Unternehmen.
Bezahlte Weiterbildung
Sport- und Erholungsangebote
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Fahrzeugpool
Flache Hierarchien
Faire Vergütung
Organisationstalent trifft auf Eigeninitiative!
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du arbeitest sehr selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen stets den Überblick.
- Als kommunikatives Organisationstalent überzeugst du mit einem freundlichen und professionellen Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und bringst eine hohe Affinität für digitale Prozesse mit.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung aus einem Architektur-, Ingenieur- oder Handwerksbetrieb ist ein Plus, aber keine Voraussetzung – deine Persönlichkeit und dein Engagement zählen mehr.
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Optional
Englisch
Fähigkeiten
Angebotserstellung
Terminplanung
Administration
Microsoft Office
Finanzbuchhaltung
Führerscheine
PKW (B)
Über Bauwerkshelden GmbH
Die ganzheitliche Begleitung von Bauprojekten von der Energieberatung bis zur Umsetzung steht im Fokus. Du erstellst Sanierungskonzepte, koordinierst Ausschreibungen und steuerst Bauvorhaben direkt vor Ort. Durch deine Expertise im Bereich der energetischen Modernisierung sicherst du eine transparente Projektabwicklung. Du profitierst von einer langfristigen beruflichen Perspektive in einem zukunftsorientierten Sektor, die den Fokus auf die Grundlage unsere Gesellschaft gerichtet hat: Unserem Wohnraum!
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Deine Bewerbung: Bewirb dich unkompliziert über Workwise. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
- Erstes Kennenlernen: In einem kurzen Gespräch tauschen wir uns über deine Vorstellungen und unsere Erwartungen aus.
- Persönliches Gespräch: Wir laden dich zu uns nach Altingen ein. Du lernst unser Team, deinen zukünftigen Arbeitsplatz und die Aufgaben näher kennen.
- Gemeinsame Entscheidung: Wenn wir zueinander passen, besprechen wir alle weiteren Schritte.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Bauwerkshelden GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.