Assistenz der Geschäftsführung in der Auftragsabwicklung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20 h pro Woche
25.000–30.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du erfasst Kundenbestellungen und legst Aufträge an.
- Du erstellst und versendest Auftragsbestätigungen und Lieferscheine.
- Du hältst Auftragsstände aktuell und bereitest Aufträge zur Abrechnung vor.
- Du bearbeitest Arbeitsvorräte und stimmst sie regelmäßig mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen ab.
- Du pflegst Bestell- und Auftragsdaten in den eingesetzten Systemen und verteilst erforderliche Informationen und Unterlagen.
- Du unterstützt bei der Kapazitätsplanung sowie bei der Erfassung von Zusatzleistungen.
- Du prüfst technische Zeichnungen und unterstützt bei Bedarf bei der Umwandlung von Dateiformaten.
- Du übernimmst allgemeine Büroaufgaben, zum Beispiel die Bearbeitung von Rechnungen, die Bestellung von Verbrauchsmaterial und gelegentliche Dienstfahrten.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Eine Teilzeitstelle mit zunächst 20 Wochenstunden, flexible Arbeitszeit
- Die Möglichkeit, den Stundenumfang bei passendem Bedarf und beiderseitigem Interesse zu erhöhen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem technisch geprägten Unternehmen
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
- Ein kollegiales Team am Standort Chemnitz
- Gutschein bei Anwesenheit
- VWL
- Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
Bezahlte Weiterbildung
Bonussystem
Betriebsarzt
Verpflegungszuschuss
Coaching-Angebote
Betriebliche Gesundheitsförderung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung.
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und strukturiert.
- Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um.
- Du kommunizierst freundlich und stimmst dich gern mit Kolleginnen, Kollegen und Kunden ab.
- Neue Programme und digitale Abläufe lernst du schnell. Kenntnisse in Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen sind hilfreich.
- Technisches Interesse ist willkommen. Kenntnisse im Umgang mit Zeichnungen oder DXF-Dateien sind ein Plus.
- Ein Führerschein der Klasse B ist für gelegentliche Dienstfahrten wünschenswert.
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Optional
Englisch
Fähigkeiten
Microsoft Office
Optional
Auftragsabwicklung
Führerscheine
Optional
PKW (B)
Über WIN Gruppe
Im Jahr 1993 haben wir unsere Firma gegründet. Wir sind ein Unternehmen aus unserer Region mit über 150 gut ausgebildeten Handwerkern aus der Region. Durch unsere Partner in den Bereichen der Projektierung, der Konstruktion, des Werkzeugbaus, des Schaltschrank- und Steuerbaus und weiterer Gebiete, sind wir in der Lage, komplexe Aufgaben zu übernehmen. Wir sind für Ihr Unternehmen die Instandhaltung mit erfahrenen Instandhaltern aus der Region. Die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen kann für Sie zu einer kostengünstigen Variante in der Organisation und Ausführung von Handwerkerleistungen werden.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von WIN Gruppe findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung in der Auftragsabwicklung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.