Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
HR-Koordinator – Personalbetreuung & Entgeltabrechnung (m/w/d)
Festanstellung
Südheide
HR-Koordinator – Personalbetreuung & Entgeltabrechnung (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Top Aces ist das weltweit führende Unternehmen für die vertragsgebundene Zieldarstellung (ADAIR) und die Ausbildung von Fliegerleitcrews (JTAC). Im Jahre 2000 von ehemaligen Luftwaffenpiloten gegründet, die einen erheblichen Verbesserungsbedarf für die Ausbildung der Streitkräfte erkannt hatten, kann Top Aces heute auf eine makellose Sicherheitsbilanz von über 140.000 unfallfreien Flugstunden verweisen.
Als HR-Koordinator (m/w/d) – Personalbetreuung & Entgeltabrechnung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen und administrativen Personalarbeit für das deutsche Programm von Top Aces.
Als HR-Koordinator (m/w/d) – Personalbetreuung & Entgeltabrechnung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen und administrativen Personalarbeit für das deutsche Programm von Top Aces.
Was erwartet dich?
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles
- Durchführung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Betreuung und Pflege der Zeiterfassung ZMI
- Eigenständige Durchführung und Koordination von Eintritten, Veränderungen und Austritten einschließlich Vertragserstellung, Bescheinigungen und Pflege der Personalakten
- Unterstützung bei allen Aufgaben im Recruiting z.B. Stellenausschreibung und Bewerberkommunikation
- Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Richtlinien
- Mitarbeit an internationalen HR-Themen (Europa, Kanada)
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Human Resources Manager (m/w/d)
HR Generalists
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Zugang zum EGYM Wellpass
- Betriebliche Altersvorsorge und arbeitgebergeförderte Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterrabatte über das Corporate Benefits-Portal
- Moderne Arbeitsplatzausstattung (Firmenlaptop, Diensttelefon und ergonomische Schreibtische)
- Anerkennung von Dienstjubiläen mit besonderen Ehrungen und Präsenten
Bonussystem
Bezahlte Weiterbildung
Faire Vergütung
Onboarding Programm
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
- Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
- Kenntnisse in der Personaladministration sowie erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen, digitalen Tools und Microsoft Anwendungen
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
1 bis 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Englisch
Optional
Französisch
Fähigkeiten
Personalwesen
Entgeltabrechnung
Personalverwaltung
Optional
Lohnsteuerrecht
Führerscheine
PKW (B)
Über Top Aces Inc. German Branch
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir bereiten die nächste Generation von Kampfführern vor und maximieren die militärische Einsatzbereitschaft. Wenn Du eine Rolle suchst, in der Du mit modernsten Flugzeugen alliierte Streitkräfte trainierst, um deren operative Fähigkeiten zu verbessern, dann findest Du hier eine Aufgabe mit tiefgreifendem Sinn. Du trägst direkt zur globalen Sicherheit bei und erlebst den echten Einfluss Deiner Arbeit.
500-999 Mitarbeiter
Luft- & Raumfahrt
Global Player
10 - 50 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Top Aces Inc. German Branch findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot HR-Koordinator – Personalbetreuung & Entgeltabrechnung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.