Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Teamassistenz Office Management (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung
Grassau
Teamassistenz Office Management (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–36 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro und unterstützt die Geschäftsleitung tatkräftig bei der Organisation des Tagesgeschäfts.
- Du managst die gesamte ein- und ausgehende Korrespondenz und bist die freundliche erste Kontaktperson für unsere Kund:innen und Lieferant:innen.
- Mit MS Office (insbesondere Word und Excel) erstellst und pflegst du wichtige Dokumente, von Angeboten bis hin zu internen Auswertungen.
- Du übernimmst die Verantwortung für das Büromaterial, koordinierst Bestellungen und unterstützt das Team bei Beschaffungsprozessen.
- Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, indem du Termine koordinierst und die Vor- und Nachbereitung von Meetings übernimmst.
Ohne Personalverantwortung
Was bieten wir dir?
- Flexible Teilzeit: Gestalte deine Arbeitswoche flexibel mit 30 bis 36 Stunden – für eine gute Work-Life-Balance.
- Attraktives Gehaltspaket: Freu dich auf ein faires Gehalt, ergänzt durch Bonus- und Weihnachtssonderzahlungen.
- Zusätzliche Absicherung: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersversorgung, einem Fahrkostenzuschuss und vermögenswirksamen Leistungen.
- Strukturierte Einarbeitung: Du startest mit einem intensiven Onboarding, das dich auch als Quereinsteiger:in optimal auf deine Aufgaben vorbereitet.
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld.
Elternzeit
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Altersvorsorge
Bonussystem
Fahrtkostenzuschuss
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit – wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteiger:innen.
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Word und Excel.
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Als kommunikatives Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung hast du Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Für die reibungslose Kommunikation sprichst und schreibst du Deutsch auf C1-Niveau.
- Idealerweise bringst du grundlegende Englischkenntnisse mit, was aber kein Muss ist.
3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Optional
Englisch
Fähigkeiten
Microsoft Office
Office Management
Kundenkommunikation
Assistenz der Geschäftsführung
Über Nucletron Electronic AG
Nucletron Electronic Aktiengesellschaft – Innovation für eine elektrische Zukunft! Die Nucletron Electronic AG ist gemeinsam mit ihren Tochterunternehmen ein führender Anbieter in den Bereichen Elektrooptik und Elektromechanik, EMV-Abschirmtechnik, Leistungselektronik sowie Wärmebeherrschung. Unsere Unternehmensgruppe vereint spezialisierte Kompetenzen unter einem Dach und bietet damit Lösungen für höchste Ansprüche. Zu unserer Gruppe gehören: Nucletron Electronic AG Experte für hochwertige Elektrooptik und High-Tech-Anwendungen. Nucletron Technologies GmbH Ihr Partner für innovative Technologien und spezialisierte Lösungen in den Bereichen Elektromechanik und Leistungselektronik. RS-Steiner GmbH Spezialist für EMV-Abschirmtechnik und maßgeschneiderte Lösungen in der Leistungselektronik. HVC Technologies GmbH Fokussiert auf elektromechanische Komponenten und innovative Wärmebeherrschungssysteme. Unser dynamisches Team freut sich auf talentierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unsere Erfolgsgeschichte aktiv mitgestalten wollen. Werden Sie Teil unserer innovativen Unternehmensgruppe und helfen Sie uns, die Zukunft der Elektrifizierung in Deutschland voranzutreiben!
100-249 Mitarbeiter
Handel & Gewerbe
Konzern
10 - 50 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Nucletron Electronic AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.