Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung
Laage
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
50.000–65.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 Tag pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung durch die Bearbeitung eingehender E-Mails, Termine und bei anderen Aufgaben
- Du koordinierst Geschäftsreisen, führst Reisebuchungen durch und überprüfst die Reisekosten für die Geschäftsführung
- Du erstellst Protokolle, Dokumente und wirkst bei der Aktualisierung von Präsentationen mit
- Du übernimmst Day2Day-Aufgaben und bearbeitest Schlüsselprojekte
- Du beantwortest Anfragen an die Geschäftsführung von internen und externen Stakeholdern
- Du bereitest Meetings vor und nach und verwaltest vertrauliche Dokumente
- Du fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und koordinierst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
- Du begleitest und organisierst interne Veranstaltungen
- Du führst Recherchetätigkeiten zu aktuellen Themen oder Trends durch
Ohne Personalverantwortung
Was bieten wir dir?
- Sicherer Job: Du profitierst von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeit: Wir bieten dir Gleitzeit und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten
- Erholungszeit: Du erhältst 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest in hellen Büros mit neuester Technik
- Finanzielle Extras: Du erhältst Zuschüsse zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Teamgeist: Bei uns erlebst du ein wertschätzendes Miteinander und offene Kommunikation
- Gemeinsame Erlebnisse: Freue dich auf unvergessliche Firmenevents
- Weiterentwicklung: Wir bieten dir Raum für persönliche und berufliche Entfaltung
- Mentale Gesundheit: Du hast die Möglichkeit zum Mental Health Coaching
- Aktiv bleiben: Du hast Zugang zu Firmenfitness-Programmen und Sportangeboten
- Gesund genießen: An unseren Standorten stehen dir frische Snacks und Getränke zur Verfügung
- Nachhaltige Mobilität: Du kannst unsere E-Ladestation, Wasserstofftankstelle und das Bikeleasing nutzen
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Gesundheitsförderung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches oder technisches Studium
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Geschäftsführungsassistenz
- Du hast idealerweise im Ausland gelebt und beherrschst die englische Sprache fließend in Wort und Schrift
- Du gehst routiniert mit MS-Office um, insbesondere mit PowerPoint und Excel
- Du trittst stilsicher und loyal auf und hast außergewöhnlich gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Du besitzt eine sehr scharfe analytische, problemlösende und interdisziplinäre Denkweise
- Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert
- Du bist belastbar und hast eine schnelle Auffassungsgabe
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Englisch
Deutsch
Fähigkeiten
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Über H2APEX Energy GmbH
Wir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgung und bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und decken damit die komplette Wertschöpfungskette für Wasserstoffanlagen ab. Unsere Weichen stehen auf Wachstum, denn unsere Muttergesellschaft notiert an der Frankfurter Wertpapierbörse. Damit verfügt unsere Unternehmensgruppe über einen direkten Zugang zum Kapitalmarkt.
2000 gegründet
100-249 Mitarbeiter
Energie
Mittelständler
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von H2APEX Energy GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.