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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung
Witten
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Mehr als Kaffeekochen und Terminplanen! Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du eine wichtige organisatorische Schaltstelle mit vielfältigem Aufgabenbereich. Du trittst gegenüber Kunden und Dienstleistern souverän auf, unterstützt unsere Geschäftsführung und Fachabteilungen und kümmerst Dich um Themen zur Arbeitssicherheit. Laufende Versorgungs- und Versicherungsverträge hast Du im Blick, begleitest Umbaumaßnahmen unserer Räumlichkeiten und organisierst Agenturevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents.
Was erwartet dich?
Tagesgeschäft
- Assistenz: Als Sprachrohr der Geschäftsführung übernimmst Du administrative Aufgaben, unterstützt organisatorisch die Fachabteilungen und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Meetings: Du hilfst bei der Vorbereitung und Umsetzung interner Meetings.
- Korrespondenz: Du kommunizierst professionell, offen und freundlich mit Kunden und Dienstleistern, egal, ob am Telefon, per E-Mail oder face to face.
- Empfang: Du begrüßt Kunden, Bewerber und Besucher und bist deren erster Ansprechpartner.
- Deep Dive: Du übernimmst komplexe Recherchen für die Geschäftsführung und bereitest die Ergebnisse detailliert auf.
- Projektarbeit: Du begleitest interne Projekte und behältst auch bei längeren Vorhaben den Überblick.
- Räumlichkeiten: Von Umbauplanungen über Erweiterungen und Instandhaltung bis zur Kommunikation mit dem Vermieter steuerst Du alles rund um unsere Räumlichkeiten.
- Agenturevents: Ob Sommerfest, Movie-Night, Weihnachtsfeier oder Abteilungsevent: Du planst alles von Anfang bis Ende und sorgst dafür, dass wir zusammen eine schöne Zeit haben.
- Arbeitssicherheit: Du unterstützt bei der Umsetzung von Arbeitsplatzsicherheit und Brandschutz und koordinierst Schulungen mit externen Arbeitsschutz-Profis.
- Laufende Verträge: Du pflegst und prüfst regelmäßig unsere Versicherungs- und Versorgungsverträge, damit wir optimal aufgestellt sind.
- Beschaffung: Du hast den Bestand an Verbrauchsmaterialien im Blick und sorgst dafür, dass wir immer bestens ausgestattet sind.
- Fuhrpark: Du kümmerst Dich um Werkstatttermine und die Instandhaltung unserer Fahrzeuge.
Ohne Personalverantwortung
Was bieten wir dir?
Arbeiten mit Komfort
- 31 + 1 Tage Urlaub – für Strand, Mount Everest oder Balkonien.
- Homeoffice – fester Bestandteil unserer Arbeitskultur, Umfang nach Absprache.
- Arbeitsplatz – klimatisierte Abteilungsbüros, höhenverstellbare Tische, ergonomische Arbeitsplätze und Multimonitor-Betrieb.
- Gleitzeit & Überstundenausgleich – Kernarbeitszeit 9–16 Uhr, unbezahlte Überstunden gibt es bei uns nicht.
- 50 € steuerfrei monatlich auf unserer Givve-Karte – überall dort, wo Mastercard akzeptiert wird.
- Attraktive Sozialleistungen – z. B. Nettolohn-Optimierung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Kinderbetreuungskosten – wir übernehmen den Beitrag für nicht schulpflichtige Kinder in anerkannten, gebührenpflichtigen Betreuungseinrichtungen.
- Mentale Gesundheit – Zugang zu professioneller psychologischer Unterstützung, Workshops und Präventionsprogrammen.
- Dienstrad – dank BikeLeasing für Arbeitsweg und private Nutzung.
- FitX-Mitgliedschaft – vergünstigt, auch bei bestehenden Verträgen.
- Teamwork & Events – Austausch ist uns wichtig: 4 Firmenevents pro Jahr.
- Mitarbeiterfrühstück – täglich zum Selbstkostenpreis, dazu kostenlos Obst, Wasser und Heißgetränke.
- Kein Dresscode – Come as you are! Ob lässig, chic oder sportlich – Du entscheidest.
- Weiterbildung – interne Fortbildungen und Unterstützung bei externen Weiterbildungen.
- Agenturhunde – Dein Hund darf Dich gerne ins Office begleiten.
- Tool-Pool – kostenlose Ausleihe von Werkzeugen, Spielen, Lampen und Grillzubehör.
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Kostenlose Kursangebote
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Betriebliche Altersvorsorge
Was solltest du mitbringen?
Qualifikation & Erfahrung
Von der Unterstützung der Geschäftsführung über den Büroumbau bis zum Sommerfest: Bei Dir laufen die Fäden zusammen. Du sorgst dafür, dass im Agenturalltag alles rund läuft, auch wenn gleich mehrere Themen auf einmal auf dem Tisch liegen.
Klingt das nach Deinem Ding? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
- Ausbildung: Du bist kaufmännisch ausgebildet oder hast jobrelevante Erfahrungen auf anderem Weg erworben.
- Berufserfahrung: Du hast bereits Erfahrungen im Bereich der Assistenz oder einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Englisch: Du sprichst und schreibst verhandlungssicher Englisch.
- Führerschein: Du besitzt eine gültige Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B.
- Diskretion: Du gehst verschwiegen mit vertraulichen Informationen um.
- Organisationstalent: Du verbindest Liebe zum Detail mit dem Blick für das große Ganze und verlierst auch bei vielen parallelen Aufgaben nichts aus den Augen.
- Ausdauer: Du bleibst bei langwierigen Projekten motiviert am Ball.
- Kommunikationsstärke: Du trittst souverän auf und drückst Dich schriftlich wie mündlich klar aus.
- Digitale Tools: Du arbeitest sicher mit MS Office und hältst Aufgaben in digitalen Organisationssystemen wie Trello nach.
- Arbeitsschutz: Erste Berührungspunkte mit Arbeitssicherheit oder Brandschutz sind von Vorteil.
- Eventmanagement: Du hast bereits Veranstaltungen mit rund 100 Teilnehmern erfolgreich organisiert und betreut.
Von der Unterstützung der Geschäftsführung über den Büroumbau bis zum Sommerfest: Bei Dir laufen die Fäden zusammen. Du sorgst dafür, dass im Agenturalltag alles rund läuft, auch wenn gleich mehrere Themen auf einmal auf dem Tisch liegen.
Klingt das nach Deinem Ding? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Optional
Englisch
Fähigkeiten
Organisation
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Veranstaltungsmanagement
Führerscheine
PKW (B)
Über meap GmbH
Wer sind wir eigentlich? Wir bieten Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Seit über 20 Jahren. Schicht im Schacht? Bei uns noch lange nicht! Wir packen noch eine Schippe drauf! Halbe Sachen? Gibt's bei uns auch nicht! Wir liefern unseren Kunden Komplettlösungen. Warum? Weil wir enorm Bock darauf haben, geile Projekte umzusetzen und unseren Kunden den besten Service zu bieten! Klassisches Marketing? Können wir auch. Am liebsten sind uns aber die Neuen Medien. Neukunden? Kommen bei uns meistens auf Empfehlung! Die lassen wir gut aussehen, bringen sie ins Rampenlicht und an die Pole Position der Google-Suchergebnisse. Quick Facts: - über 20 Jahre Erfahrung - Classic + New Media - über 80 fest angestellte Mitarbeiter - mehr als 1000m² Agenturfläche - von Kunden empfohlen
2001 gegründet
50-99 Mitarbeiter
Marketing, Werbung & PR
Mittelständler
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von meap GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.