Du hast wenig Konkurrenz. Nutze deine Chance.
Office Manager - Controlling / Administration (m/w/d)
Office Manager - Controlling / Administration (m/w/d)
35 bis 40 Std. pro Woche (verhandelbar)
Home Office möglich
Ab sofort gesucht
Ohne Personalverantwortung
Deine Aufgaben bei uns
- Du bist verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung unserer Beratungsprojekte vom Angebot bis zur Rechnungsstellung
- Du erarbeitest die Budget-, Finanz- und Cash-Planung und analysierst monatliche Soll-/Ist-Abweichungen
- Du führst Ertragskennzahlenanalysen und die Kostenrechnung durch und ermittelst die Zielerreichung
- Du erledigst die Buchhaltung (Kreditoren-, Debitoren- sowie Anlagenbuchhaltung)
- Du erstellst gemeinsam mit unserem Steuerbüro bzw. Wirtschaftsprüfer den Jahresabschluss
- Du bist die Schnittstelle zu externen Kontakten wie bspw. unseren Lieferanten oder dem Steuerbüro
- Du unterstützt, wo immer möglich die Kolleginnen und Kollegen in unserem kleinen Team bei der Erledigung ihrer Aufgaben (z.B. Fuhrpark-Management oder allgemeine Büroorganisation)
Wir bieten Dir Perspektive
- Einen modernen Arbeitsplatz mitten in Frankfurt, sowie mobiles Arbeiten während der Corona-Pandemie
- Ein motiviertes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Ein attraktives Gehaltspaket inkl. Jobticket
- Eine maßgeschneiderte Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Teilnahme an einzigartigen Events und unserem Gesundheits- und Sportangebot (während Corona online, danach wieder live)
Betriebsarzt
Firmenwagen
Sport- und Erholungsangebote
Faire Vergütung
Coaching-Angebote
Projektverantwortung
Bezahlte Weiterbildung Fitnessstudio-Abonnement
Betriebliche Gesundheitsförderung
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Flache Hierarchien
Regelmäßige Feedbackgespräche
Elternzeit 
Sabbatical möglich
Bonussystem
Agiles Arbeiten
Onboarding Programm
Wechselnde Teams
Das bietest Du uns
- Du hast ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium (z.B. Diplomkaufmann/-frau, Betriebswirt/-in)
- Du hast erste praktische Erfahrung im Bereich Admin/Controlling eines mittelständischen Betriebes
- Du bringst gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung mit
- Du gehst routiniert mit MS Office (insbes. Excel) um, Kenntnisse in SAP-ByD wären von Vorteil
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und die Arbeit in einem kleinen Team macht Dir Spaß
- Du hast ein ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick sowie eine Hands-on-Mentalität
Sprachen
Interessengebiete
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über uns
50-99 Mitarbeiter
Beratung
Mittelständler
Frankfurt am MainHochqualifizierte Management-Beratung setzt zwingend voraus, über herausragende Fach- und Management-Kompetenz zu verfügen. Nur so erhält der Kunde den Mehrwert, den er vom Einsatz eines Beraters erwarten darf. Daher konzentrieren wir uns auf die Themen, die wir wirklich beherrschen. Wir sind fokussiert auf Finanzdienstleistungen, also Banken und Versicherungen. Wir sehen uns als Experten für alle Fragen der Geschäfts- und IT-Strategie, der Vertriebsmobilisierung sowie der Industrialisierung und Digitalisierung von Bank- und Versicherungs-Prozessen.
Unser Standort
Wir verfügen über sehr attraktive Standorte in Frankfurt am Main sowie in Wien. Unser Büro in Frankfurt befindet sich im Herzen der Stadt. Wir sind sehr gut an ein Verkehrsnetz angebunden und in den Mittagspausen ist für viel Abwechslung gesorgt. Fußläufig sind einige Restaurants und Cafés zu erreichen.
Firmeneigene Parkplätze
Gute Anbindung an ÖPNV
Innenstadtlage
Restaurants in der Umgebung
Supermarkt in der UmgebungHäufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager - Controlling / Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.