Festanstellung  
Leipzig 

Büroassistenz Administration / Angebotsbearbeitung (m/w/d) Leipzig

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Das Unternehmen antwortet besonders schnell.

Büroassistenz Administration / Angebotsbearbeitung (m/w/d) Leipzig

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Verantwortlichkeiten Icon

Ihre Aufgabe

  • Qualifiziertes Management des Sekretariats
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Koordinierung und Organisation von Terminen und Dienstreisen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellen von Angebots- und Präsentationsunterlagen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Bewerbungen im Bereich der Akquisition von Projekten
  • Kommunikation mit internen und externen Stellen
Vorteile Icon

Wir bieten

Uhr30 bis 40 Std. pro Woche
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung
KrawatteMit Berufserfahrung
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Beschäftigung in einem teamorientierten und leistungsstarken Unternehmen
  • Ein kollegiales Umfeld mit persönlicher Unternehmenskultur und leistungsgerechter Vergütung
  • Attraktive, zusätzliche Vergütungsmodelle
  • Innerbetriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine ausgeglichene Work-Life-Balance
Agiles ArbeitenAgiles Arbeiten
ProjektverantwortungProjektverantwortung
Flache HierarchienFlache Hierarchien
Förderung von MitarbeiterinitiativenFörderung von Mitarbeiterinitiativen
User Icon

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Managementassistenz, Betriebswirt-/in, Wirtschaftskaufmann-/frau oder vergleichbar)
  • Berufserfahrung im Office Management, Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Vertiefte MS Office-Kenntnisse
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Sprachen

Deutsch

Interessengebiete

Administration & Verwaltung
Controlling
Projektmanagement
Strategie & Konzeption
Rechnungswesen & Buchhaltung

Kenntnisse und Fähigkeiten

Microsoft Office
Verantwortungsgefühl
Kommunikationsfähigkeit
Unternehmen Icon

Über uns

Gründungsjahr Icon1990 gegründet
Mitarbeiter Icon100-249 Mitarbeiter
Unternehmensbranche IconBaugewerbe & Architektur
Unternehmensgröße IconMittelständler
iconTagsRow.locations.altLeipzig

Wir sind eines der führenden national und international tätigen Ingenieur Consulting Unternehmen in Deutschland mit jahrzehntelanger Expertise und Erfahrung in der Beratung, Planung und im Management für Infrastruktur, Ingenieurbauwerke und Städtebau bzw. Gebäude.

Mehr über das Unternehmen erfahren

Unser Standort

Mit 7 Niederlassungen in Deutschland bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in allen Bereichen des Bauwesens.

Firmeneigene ParkplätzeFirmeneigene Parkplätze
Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV
Supermarkt in der UmgebungSupermarkt in der Umgebung

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Büroassistenz Administration / Angebotsbearbeitung (m/w/d) Leipzig klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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Der Job passt doch nicht ganz zu dir? Wir haben noch mehr im Angebot...