Sachbearbeiter Reisekosten Verwaltung / Büro (m/w/d)
Festanstellung
Neu-Isenburg
Sachbearbeiter Reisekosten Verwaltung / Büro (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen Belangen der Reisekosten.
- Du prüfst und buchst Reisekostenabrechnungen.
- Du betreust unsere Reisekostensysteme und entwickelst diese durch deine Ideen weiter.
- Du erstellst regelmäßige Zahlungsläufe und übernimmst die Kontenabstimmung.
- Ad-hoc Auswertungen und Projekte sorgen für Abwechslung.
Was bieten wir dir?
- Frühzeitig viel Verantwortung. Ihre Teamkollegen sind jedoch immer erreichbar und unterstützen Sie bei Fragen
- Ab dem ersten Tag sind Sie ein fester Bestandteil des Teams mit eigenen Aufgaben
- Eine interne Academy: Verbesserung in der täglichen Arbeit und über Abteilungsgrenzen hinaus
- Offene Kommunikation, internationale Teams, ehrlich konstruktives Feedback und eine Duz-Kultur
- Wakeboarden oder ein Fitnesscoach nach dem Bürotag sind keine Vorgaben, sondern gelebter Teamspirit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse und Weihnachts- und Sommerfeiern
- Eine betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
- Ein transparentes Gehaltssystem
Betriebsrat
Elternzeit
Firmenwagen
Betriebliche Altersvorsorge
Bonussystem
Faire Vergütung
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit.
- Du kannst dich auf unterschiedliche Ansprechpartner einlassen, bist flexibel und belastbar.
- Dich zeichnet eine Hands-on-Mentalität aus und du hast bereits erste EDV-Kenntnisse in MS-Office, Mobilexpense, Egencia, SAP R3
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Optional
SAP ERP
Über das Unternehmen
Wir gestalten Schritt für Schritt die Zukunft. Wir sind seit unserer Gründung im Jahre 1974 stetig gewachsen und zählt mit seinen innovativen Entwicklungen zu den Weltmarktführern in den Bereichen der Automations- und Qualitätssicherungslösungen. Wir sind nicht nur stolz auf unsere Produkte, sondern auch auf unseren Support. Unsere Kunden profitieren von der direkten Zusammenarbeit mit unserem technischen Vertrieb, der sie bei der Lösung von Anwendungsproblemen unterstützt und technische Fragen zu unseren Geräten schnell und kompetent beantworten kann.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sachbearbeiter Reisekosten Verwaltung / Büro (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
