Kaufmännischer Sachbearbeiter - Administration / (m/w/d)
Unterstütze unsere internationalen Kunden bei der Realisierung ihrer Projekte zur Digitalisierung von Geschäftspartnern und -prozessen. Wir sind ein dynamisches, aufstrebendes und international aufgestelltes Unternehmen im Wachstumsmarkt der Digitalisierung. Um die steigenden und vielfältigen Anforderungen weiterhin qualifiziert umsetzen zu können, suchen wir verantwortungsbewusste und engagierte Mitarbeiter für die Position in der Buchhaltung/Administration (m/w/d) für unser Team in Karlsruhe. Dabei bist du bereits vom ersten Tag ein wichtiger Bestandteil unseres dynamischen und innovativen Teams.
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Was erwartet dich?
- Du unterstützt bei der Rechnungserstellung, vorbereitenden Buchhaltung und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Du überwachst die offenen Posten und das Mahnwesen
- Du bereitest und wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit
- Du erstellst, bearbeitest und begleitest Aufträge
- Du wirkst beim Projektcontrolling mit und bereitest Personalangelegenheiten vor
Was bieten wir dir?
35 bis 40 Std. pro Woche
Ab sofort gesucht
Ohne Personalverantwortung- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben innerhalb eines hochengagierten, professionellen Teams
- Eine markt- und leistungsorientierte Vergütung
- Zukunftsfähige Produkte, spannende Perspektiven und die Chance, unser Unternehmen aktiv voranzutreiben
- Eine dynamische, offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien voller
- Flexibilität und Freiraum für Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung deiner finanziellen Zukunft
- Fairness, Offenheit, Respekt und ein unkompliziertes Miteinander sind uns sehr wichtig
- Regelmäßige Teamevents und eine tolle Arbeitsatmosphäre mit kostenlosen Getränken und frischem Obst
Bezahlte Weiterbildung 
Onboarding Programm
Startupflair
Agiles Arbeiten
Projektverantwortung
Wechselnde Teams
Flache Hierarchien
Regelmäßige Feedbackgespräche
Working out loud
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office
- Du zeichnest dich durch Engagement, Flexibilität, Team- und Kommunikationsstärke aus
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Sprachen
Interessengebiete
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über uns
50-99 Mitarbeiter
IT
Mittelständler
KarlsruheWir sind ein global agierendes Unternehmen in der IT Branche, mit einem breiten Produktportfolio in den Bereichen Geschäftsintegration und Digitalisierung. Im B2B Bereich unterstützen wir namenhafte Geschäftskunden bei der optimalen digitalen Vernetzung mit Kunden und Lieferanten und tragen somit zu einem einfachen, zielgerichteten und effizienten Austausch unterschiedlichster Geschäftsdokumente bei. Derzeit beschäftigen wir an deutschen und internationalen Standorten 70 Mitarbeiter, der Hauptstandort ist Karlsruhe.
Unser Standort
Unser Office ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen und falls Du mit dem Auto kommst, haben wir auch vor Ort Parkplätze.
Firmeneigene Parkplätze
Gute Anbindung an ÖPNVHäufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännischer Sachbearbeiter - Administration / (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.