Du hast wenig Konkurrenz. Nutze deine Chance.
Teamassistenz - Verwaltung / Kundenservice / Organisation (m/w/d)
Teamassistenz - Verwaltung / Kundenservice / Organisation (m/w/d)
35 bis 40 Std. pro Woche
Ab sofort gesucht
Ohne Personalverantwortung
Berufserfahrung optional
Was erwartet dich?
- Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. die allgemeine Aktienverwaltung (digital und physisch)
- Du erstellst und bearbeitest juristische Dokumente und Schriftsätze von Excel- und Power-Point Präsentationen
- Du verantwortest die Zeiterfassung und bereitest Mandatsrechnungen vor
- Du betreust Mandaten am Telefon und empfängst Gäste
- Du verantwortest die Termin- und Reiseplanung
- Du überwachst Fristen und Wiedervorlagen
Was bieten wir dir?
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre gepaart mit einem motivierten, kollegialen Team
- Spannendes Arbeiten in einem international geprägten Arbeitsumfeld, langweilig wird Dir bei uns nicht
- Arbeite in einem der führenden deutschen Schiedsverfahrens-Großboutique
Faire Vergütung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Flache Hierarchien
Startupflair
Onboarding Programm
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Fremdsprachensekretär/in, Notar- und Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbares
- Du zählst Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick und Flexibilität sowie Zuverlässigkeit zu Deinen Stärken
- Du gehst sicher mit den gängigen Microsoft Office Programmen um
- Du hast sehr gute deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sprachen
Interessengebiete
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über uns
1-24 Mitarbeiter
Rechts- & Steuerberatung
Startup
Frankkfurt am Main Unser Unternehmen vertritt Mandanten in Schiedsverfahren und Streitigkeiten mit schiedsverfahrensrechtlichem Bezug. Die Kanzlei verbindet die Qualität einer erstklassigen Großkanzlei mit dem persönlichen Ansatz einer Boutique. Die Gründer der Kanzlei kommen von einer internationalen "Magic Circle"-Kanzlei. Inzwischen gehört die Kanzlei zu den absoluten Top-Kanzleien in Deutschland im Bereich Schiedsverfahren. Wir betreuen internationale Verfahren insbesondere in den Bereichen Energie, Post-M&A und Anlagenbau, aber auch im Handels-, Bank- oder Versicherungsrecht sowie im Investitionsschutz. Wir arbeiten regelmäßig auf der Grundlage nicht-deutschen Rechts und meist mit Schiedsort im Ausland. Eine positive Atmosphäre ist uns besonders wichtig. Unser Team ist sehr harmonisch und über viele Jahre gewachsen. Wir sind überzeugt, dass sich Top-Leistungen nur im Team erzielen lassen und suchen aufgeweckte Mitstreiter und Mitstreiterinnen, die Teil des Teams werden wollen.
Unser Standort
Unser Büro befindet sich zentral in unmittelbarer Nähe der Alten Oper in Frankfurt am Main gelegen. Zahlreiche Restaurants, Cafés und Grünanlagen liegen in unmittelbarer Nähe.
Fahrradstellplätze
Gute Anbindung an ÖPNV
Innenstadtlage
Restaurants in der Umgebung
Supermarkt in der UmgebungHäufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz - Verwaltung / Kundenservice / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.