Festanstellung  
Hamburg 

Teamassistenz - Teilzeit / Koordination / Organisation (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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Verantwortlichkeiten Icon

Was erwartet dich?

  • Du unterstützt dein Team bei vielen täglich anfallenden Aufgaben und stehst stets im engen Austausch mit deinen Kolleg:innen
  • Du organisierst deinen Arbeitsalltag anhand deiner Prioritäten eigenständig. Zu deinen Hauptaufgaben zählen das Organisieren von Terminen, die Erstellung der Kreditkartenabrechnung und die Eventkoordination
  • Du bist die Ansprechperson für externe Dienstleister sowie die konkrete Schnittstelle zu unserer Steuerberatung
  • Du kennst die Aufgaben, Ziele und besonderen Herausforderungen deines Verantwortungsbereichs sehr gut und unterstützt die verschiedenen Fachbereiche mit deiner progressiven Art und deinem Engagement bei der Zielerreichung.
Vorteile Icon

Was bieten wir dir?

Uhr20 bis 30 Std. pro Woche
Home OfficeHome Office möglich
KalenderAb sofort bis 30.03.2022 gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung
  • Du hast die Chance Teil unseres stark wachsenden Unternehmens zu werden und damit die Möglichkeit, bereits frühzeitig Verantwortung zu übernehmen und unsere Weiterentwicklung aktiv mitzugestalten
  • Wir bieten dir 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) und eine attraktive Vergütung
  • Arbeite nach deinen Vorstellungen: Von der Sitzplatzwahl mit höhenverstellbaren Schreibtischen, über flexible Arbeitszeit bis hin zu Home-Office-Regelungen
  • Zur Erfüllung deiner Aufgaben stellen wir dir aktuellste Technologie von Apple zur Verfügung
  • Dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege, hast du große Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume, um deine Ideen umzusetzen
  • Wir sind an deiner Entwicklung interessiert und suchen mit dir gemeinsam die für dich passenden Weiterbildungsangebote
  • Autofahrer können in der Tiefgarage parken. Du fährst lieber mit dem Fahrrad? Dafür bieten wir dir einen hauseigenen Fahrradkeller. Zudem gibt es die Möglichkeit, ein Job-Bike zu leasen
  • An deinem neuen Arbeitsplatz mit Ausblick über ganz Hamburg gibt es außerdem kostenlose Getränke.
JobradJobrad
Agiles ArbeitenAgiles Arbeiten
Förderung von MitarbeiterinitiativenFörderung von Mitarbeiterinitiativen
StartupflairStartupflair
Musik am Arbeitsplatz erlaubtMusik am Arbeitsplatz erlaubt
Design ThinkingDesign Thinking
ProjektverantwortungProjektverantwortung
Faire VergütungFaire Vergütung
Flache HierarchienFlache Hierarchien
Regelmäßige FeedbackgesprächeRegelmäßige Feedbackgespräche
User Icon

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst idealerweise bereits praktische Erfahrung in den relevanten Tätigkeiten beispielsweise im Assistenzbereich oder Teamsupport mit
  • Du arbeitest strukturiert und selbstständig und zeichnest dich durch dein Organisationstalent aus
  • Du bist außerdem ein echter Teamplayer mit einem agilen Mindset und  hast Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 

Sprachen

Deutsch
Englisch

Interessengebiete

Administration & Verwaltung
Strategie & Konzeption
Eventmanagement

Kenntnisse und Fähigkeiten

Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Organisation
Unternehmen Icon

Über uns

Gründungsjahr Icon2016 gegründet
Mitarbeiter Icon25-49 Mitarbeiter
Unternehmensbranche IconIT
Unternehmensgröße IconStartup
iconTagsRow.locations.altHamburg

Wir sind ein Start-up, das die Digitalisierung in der Versicherungsbranche vorantreibt. Wir sind angetreten, um die Zusammenarbeit zwischen Kunden, Versicherungen, Startups und Leistungserbringern zu vereinfachen und kundenzentrierte Lösungen technisch zu ermöglichen. Wenn zum Beispiel jemand einen Rollstuhl braucht, dann ist das eine Aufgabe, die Arzt, Sanitätshaus, Pflegeportal, Pflegeeinrichtung und Versicherung gemeinsam lösen müssen. Dafür haben wir eine digitale Plattform entwickelt. Als Company verbinden wir bei uns Start-up Charakter mit Stabilität – erst vergangenes Jahr konnten wir zwei große Investoren dazugewinnen und sind nun ein Joint Venture von SIGNAL IDUNA, Allianz X, Debeka und msg in Kooperation mit IBM Deutschland.

Mehr über das Unternehmen erfahren

Unser Standort

Unser Sitz ist in Hamburg — im 21. OG der Tanzenden Türme mit einer unvergleichbaren Aussicht auf die Reeperbahn.

FahrradstellplätzeFahrradstellplätze
Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV
InnenstadtlageInnenstadtlage
Restaurants in der UmgebungRestaurants in der Umgebung
Öffentlicher Parkraum Öffentlicher Parkraum

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Teamassistenz - Teilzeit / Koordination / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.

Der Job passt doch nicht ganz zu dir? Wir haben noch mehr im Angebot...