Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
ETL mensching plus Steuerberatungsgesellschaft mbH
Hamburg +1
Homeoffice möglich
20–40 h pro Woche
Teamassistenz Office Management - Verwaltung / Organisation (m/w/d)
Festanstellung
Hamburg
Teamassistenz Office Management - Verwaltung / Organisation (m/w/d)
Ab sofort (befristet bis 29.03.2022)
20–30 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du unterstützt dein Team bei vielen täglich anfallenden Aufgaben und stehst stets im engen Austausch mit deinen Kolleg:innen
- Du organisierst deinen Arbeitsalltag anhand deiner Prioritäten eigenständig. Zu deinen Hauptaufgaben zählen das Organisieren von Terminen, die Erstellung der Kreditkartenabrechnung und die Eventkoordination
- Du bist die Ansprechperson für externe Dienstleister sowie die konkrete Schnittstelle zu unserer Steuerberatung
- Du kennst die Aufgaben, Ziele und besonderen Herausforderungen deines Verantwortungsbereichs sehr gut und unterstützt die verschiedenen Fachbereiche mit deiner progressiven Art und deinem Engagement bei der Zielerreichung.
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten - Egal ob Frühaufsteher oder Nachtschwärmer, bei uns richtet sich die Uhr nach dir
- Arbeite nach deinen Vorstellungen - Von der Sitzplatzwahl mit höhenverstellbaren Schreibtischen, über flexible Arbeitszeit bis hin zu Home-Office-Regelungen
- Mobile working - The Best of Both Worlds, arbeite im Office oder bis zu 100% Remote
- Modernste Apple Technologien - Zur Erfüllung deiner Aufgaben stellen wir dir aktuellste Technik von Apple zur Verfügung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Networking - Enge Zusammenarbeit mit Profis und Top-Teams aus verschiedenen Disziplinen
- Team Events - Nur im Team sind wir stark
- Gestaltungsfreiraum - Dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege hast du große Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten, um deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen
- Job Bike - Keine Lust auf Stau und Rush Hour, dafür aber auf ein kleines Morning-Workout auf dem Weg zur Arbeit?
- Verpflegung - Damit du dich gestärkt an die Arbeit machen kannst und dir das nötige „Brainfood“ nicht fehlt, stellen wir dir jeden Tag frisches Obst und kostenlose Getränke in unserem Office zur Verfügung
Jobrad
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Design Thinking
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du bringst idealerweise bereits praktische Erfahrung in den relevanten Tätigkeiten beispielsweise im Assistenzbereich oder Teamsupport mit
- Du arbeitest strukturiert und selbstständig und zeichnest dich durch dein Organisationstalent aus
- Du bist außerdem ein echter Teamplayer mit einem agilen Mindset und hast Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Organisation
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
Über SDA SE Open Industry Solutions
Moin, moin und herzlich Willkommen bei der SDA SE, dem Hamburger Plattform- und Ökosystementwickler. Was steht hinter diesem großen Begriff? Zahlreiche große Unternehmen haben mit veralteten, nicht-zentralisierten IT-Strukturen zu kämpfen, was sie künftig vor viele Herausforderungen stellen wird. Wir bei der SDA SE glauben fest daran, dass sie trotz dessen in der digitalen Welt erfolgreich sein können. Und genau hier kommen wir ins Spiel. Denn mit unserer SDA Plattform bieten wir die perfekte Lösung, um kundenzentrierte Services zu entwickeln und den Anforderungen der Digitalisierung gerecht zu werden. Unsere Mitarbeiter:innen bilden das Herzstück der SDA SE und stehen bei uns im Mittelpunkt. Daher legen wir großen Wert darauf, eine angenehme und positive Arbeitsumgebung mit tollen Kolleg:innen zu schaffen. Der Top Company Award 2022 von kununu bestätigt uns, dass wir darin auch einen guten Job machen. Unsere Firmenkultur zeichnet sich insbesondere durch offene Strukturen, flache Hierarchien und aktiven Austausch aus. Jeder hat bei uns die Möglichkeit, seine Ideen einzubringen und mitzugestalten. Agiles Arbeiten und eine hohe Teamautonomie sind dabei für uns selbstverständlich. Eine Prise Spaß darf natürlich auch nicht fehlen. Neben einem Büro mit atemberaubendem Ausblick über ganz Hamburg bieten wir dir zahlreiche Mitarbeitervorteile – von flexiblen Arbeitszeiten, Mobile Working, modernster Technologie, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team Events bis hin zu Job Bike, Sodexo Pass oder einer Urban Sports Club Mitgliedschaft sowie der großzügigen Bezuschussung des Deutschlandtickets. Das allerbeste Corporate Benefit? Bei der SDA SE kannst du da arbeiten, wo andere Urlaub machen – bis zu 6 Wochen im Jahr im Eu-Ausland! Werde jetzt Teil unseres Teams und entdecke eine Welt voller Möglichkeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich bei der SDA SE willkommen zu heißen!
2016 gegründet
50-99 Mitarbeiter
IT
Startup
10 - 50 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von SDA SE Open Industry Solutions findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz Office Management - Verwaltung / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
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