Festanstellung  
Bruchsal 

HR Specialist - Personalwesen / Administration (m/w/d)

Als HR Specialist - Personalwesen / Administration (m/w/d) sind Sie für die lokale HR-Beratung und -Verwaltung in der EMEA-Region zuständig und werden Teil des fantastischen globalen HR-Teams sein. Gemeinsam mit dem Wachstum unseres Unternehmens können Sie Ihre Rolle und Aufgaben beständig weiterentwickeln. Die Stelle wird in unserem Büro in Bruchsal angesiedelt sein, mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch vom Home-Office aus zu arbeiten.

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.

HR Specialist - Personalwesen / Administration (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Verantwortlichkeiten Icon

Was wir von Ihnen erwarten

  • Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragen
  • Selbständige Durchführung aller Tätigkeiten in der Personalverwaltung einschließlich Personalsuche, Vertrags- und Personalaktenverwaltung, Stellenbeschreibungen, Zeugnisse usw.
  • Bei Bedarf Unterstützung der Gehaltsabrechnung
  • Erledigung der administrativen Tätigkeiten in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Zusammenarbeit mit Arbeitsrechtlern und Beratern
  • Pflege der Daten und Integrität des Personalsystems
  • Employer Branding, Sourcing und Bewerbermanagement für die Region EMEA
  • Betreuung von Auszubildenden und Studenten
  • Verwaltung der Personalentwicklungs- und Gesundheitsmanagementprogramme
  • Erstellen von HR-relevanten Berichten und Statistiken
  • Lokalisieren und Implementieren von globalen Programmen und Veranstaltungen
  • Organisation und Durchführung von Teambuilding-Aktivitäten und Mitarbeiterversammlungen (Urlaubsfeier, Sommerpicknick, Dienstjubiläen und Geburtstagsfeiern)
  • Mitgestaltung des Wachstums bei der weiteren Entwicklung einer erfolgreichen, globalen Organisation
Vorteile Icon

Was können wir Ihnen anbieten?

Uhr30 bis 40 Std. pro Woche
Home OfficeHome Office möglich
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung
KrawatteMit Berufserfahrung
  • Flexible Arbeitszeiten plus 30 Urlaubstage
  • Home-Office 1 bis 2 Tage pro Woche, falls erforderlich
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
  • Bezuschusstes Mittagessen sowie kostenlose Getränke und Snacks
  • Globales Unternehmen mit einer lokalen Kultur
  • Ehrliche und offene Kommunikation in beide Richtungen
  • Großartige Kollegen/innen, mit denen man sehr gut zusammenarbeiten kann
  • Berufliche und persönliche Entwicklung
  • Kostenloses Parken
Onboarding ProgrammOnboarding Programm
Zusätzliche UrlaubstageZusätzliche Urlaubstage
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte
Regelmäßige FeedbackgesprächeRegelmäßige Feedbackgespräche
Faire VergütungFaire Vergütung
Agiles ArbeitenAgiles Arbeiten
Leistungsabhängiger GehaltsanteilLeistungsabhängiger Gehaltsanteil
User Icon

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Personalfach- oder Führungskraft mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen (IT)Unternehmen
  • Kenntnisse in Compliance und Arbeitsrecht
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der rechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte des Arbeitsverhältnisses sowie aller weiteren gesetzlichen Anforderungen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude am Umgang und Kennenlernen von Mitarbeitern und Führungskräften
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
  • Sehr gute MS-Office- sowie kaufmännische Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Spaß an der Arbeit

Sprachen

Englisch
Deutsch

Interessengebiete

Human Resources / Personalwesen
Administration & Verwaltung
Projektmanagement
Steuerrecht & -beratung
Strategie & Konzeption

Kenntnisse und Fähigkeiten

Human Resources
Recruiting
Microsoft Office
Unternehmen Icon

Über uns

Mitarbeiter Icon100-249 Mitarbeiter
Unternehmensbranche IconIT
Unternehmensgröße IconMittelständler
iconTagsRow.locations.altBruchsal

Wir sind weltweit einer der führenden Anbieter im Markt für physische Sicherheit. Unser Portfolio umfasst Lösungen aus den Bereichen Physical Security und Incident Management, die in vielen Branchen einen Mehrwert schaffen, insbesondere in der produzierenden Industrie, bei Transportunternehmen, Einzelhandelsketten, Banken, Logistikdienstleistern, Bildungseinrichtungen, Justizvollzugsanstalten, für kritische Infrastrukturen, Flughäfen und Seehäfen sowie in der Überwachung des öffentlichen Raumes. Wir haben unseren Hauptsitz in Pearl River, New York (USA), betreiben Entwicklungszentren in Deutschland und Israel und verfügen über ein weltweites Vertriebs- und Supportnetzwerk. Wir wachsen kontinuierlich und bauen unsere Marktposition strategisch aus.

Mehr über das Unternehmen erfahren

Unser Standort

Unser attraktiver Standort in Deutschland befindet sich in Bruchsal im Triwo Technologiepark. Wir sind super an ein Verkehrsnetz angebunden und von allen Seiten gut mit dem Auto, als auch mit dem ÖPNV zu erreichen, eine Anreise ist also kein Problem. In der Mittagspause kann im nahegelegenen Schlossgarten sehr gut entspannt werden.

FahrradstellplätzeFahrradstellplätze
Gute AutobahnanbindungGute Autobahnanbindung
InnenstadtlageInnenstadtlage
Firmeneigene ParkplätzeFirmeneigene Parkplätze
Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV
Restaurants in der UmgebungRestaurants in der Umgebung

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot HR Specialist - Personalwesen / Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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