Festanstellung  
Dormagen 

HR Assistant - Personalwesen / Administration (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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HR Assistant - Personalwesen / Administration (m/w/d)

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Verantwortlichkeiten Icon

Was erwartet dich?

  • Du kümmerst dich um die administrative Personalarbeit und die damit verbundenen alltäglichen Routineaufgaben
  • Du beantwortest Mitarbeiteranfragen und erstellst arbeitsvertragliche Dokumente, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse sowie Personalakten
  • Du wirkst unterstützend im Rahmen von Sonderaufgaben und HR-Projekten
  • Du bereitest die extern durchgeführte Lohn- und Gehaltsabrechnung vor
  • Du pflegst Urlaubs- und Arbeitszeitkonten 
Vorteile Icon

Was bieten wir dir?

Home OfficeHome Office möglich
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung
KrawatteMit Berufserfahrung
  • Die Möglichkeit auf Homeoffice und Flexoffice sowie ein Arbeitszeitkonto
  • Mitarbeit in einem stark wachsendem Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch Coaching-Angebote
  • Benefits wie Mitarbeiterevents, Kaffee, Kaltgetränke, Essenszuschuss, kostenfreie Parkplätze und eine kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio
  • Eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, sowie Gesundheitsvorsorge und einen Betriebsarzt
BetriebsarztBetriebsarzt
FirmenwagenFirmenwagen
Musik am Arbeitsplatz erlaubtMusik am Arbeitsplatz erlaubt
Betriebliche GesundheitsförderungBetriebliche Gesundheitsförderung
Coaching-AngeboteCoaching-Angebote
Regelmäßige FeedbackgesprächeRegelmäßige Feedbackgespräche
Bezahlte Weiterbildung Bezahlte Weiterbildung
Fitnessstudio-AbonnementFitnessstudio-Abonnement
Sport- und ErholungsangeboteSport- und Erholungsangebote
FahrtkostenzuschussFahrtkostenzuschuss
Flache HierarchienFlache Hierarchien
StartupflairStartupflair
Elternzeit Elternzeit
MitarbeiterrabatteMitarbeiterrabatte
Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge
Agiles ArbeitenAgiles Arbeiten
Onboarding ProgrammOnboarding Programm
User Icon

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit, vorzugsweise als Personalassistenz oder in der Personalsachbearbeitung mit
  • Du zeigst sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Produkten und hast bereits mit einer Personalmanagementsoftware oder Zeiterfassungssoftware gearbeitet
  • Du bist kommunikativ und erledigst deine Aufgaben selbständig und mit äußerster Sorgfalt
  • Du begegnest unseren Mitarbeitern mit einer aufgeschlossenen und sympathischen Persönlichkeit
  • Du bearbeitest Personalangelegenheiten mit einem entsprechend hohen Maß an Vertraulichkeit

Sprachen

Englisch
Deutsch

Interessengebiete

Human Resources / Personalwesen
Administration & Verwaltung

Kenntnisse und Fähigkeiten

Human Resources
Microsoft Office
Kommunikationsfähigkeit
Unternehmen Icon

Über uns

Gründungsjahr Icon2010 gegründet
Mitarbeiter Icon250-499 Mitarbeiter
Unternehmensbranche IconDienstleistung
Unternehmensgröße IconHidden Champion
Unternehmensumsatz Icon100 - 500 Mio. € Jahresumsatz
iconTagsRow.locations.altDormagen

Dynamisch, datengetrieben, den Kunden im Fokus: wir brennen für konsequentes Forderungsmanagement am Puls der Zeit! Als zukunftsorientierter Branchenspezialist entwickeln wir uns daher kontinuierlich weiter und überzeugen stets mit erstklassiger Fach-Expertise. Unser Antrieb? Die Zufriedenheit unserer Mandanten! Daher begegnen wir nicht nur Ihnen, sondern auch Ihren Kunden jederzeit respektvoll und auf Augenhöhe. Immer mit dem Ziel, eine einvernehmliche Lösung für alle Parteien zu finden – ohne Ihre Kundenbeziehung zu belasten. Motivierte, speziell geschulte Mitarbeiter und ein intelligentes Forderungsmanagement, unterstützt durch Machine Learning und den Einsatz künstlicher Intelligenz, ermöglichen eine flexible Anpassung an nahezu alle Anforderungen sowie die Implementierung vollkommen individueller Inkassostrategien und Reportings. Lassen Sie uns gemeinsam den Inkasso-Markt von morgen gestalten! An unseren Standorten suchen wir ständig engagierte Mitarbeiter, die genauso wie wir für datenbasiertes, kundenzentriertes Forderungsmanagement am Puls der Zeit brennen. Klingt nach einem passenden Match? Dann bewerben Sie sich bei uns – und freuen Sie sich auf ausgezeichnete Karrierechancen in einer "Top Company" (Kununu Siegel 2021).

Mehr über das Unternehmen erfahren

Unser Standort

Unsere Standorte in Dormagen, Krefeld und Gummersbach sind mit Pkw und ÖPNV gut erreichbar. Parkplatzmöglichkeiten bestehen an allen Standorten.

FahrradstellplätzeFahrradstellplätze
Firmeneigene ParkplätzeFirmeneigene Parkplätze
Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV
Gute AutobahnanbindungGute Autobahnanbindung
Restaurants in der UmgebungRestaurants in der Umgebung
Supermarkt in der UmgebungSupermarkt in der Umgebung

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot HR Assistant - Personalwesen / Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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