Festanstellung  
München 

Teamassistenz Immobilien - Empfang / Verwaltung (m/w/d)

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Teamassistenz Immobilien - Empfang / Verwaltung (m/w/d)

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Was erwartet Sie?

  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
  • Sie unterstützen das gesamte Team im Rahmen von Projektarbeiten
  • Sie empfangen und begrüßen unsere Kunden, Geschäftspartner, und Gäste
  • Sie koordinieren und organisieren die Konferenzräume sowie die Bewirtung unserer Gäste
  • Sie überwachen die Lagerbestände von Büroartikeln und sonstigen Utensilien
  • Sie führen die Reiseplanung, -buchung und -abrechnung durch
  • Sie organisieren Termine und übernehmen das Vor- und Nachbereiten sowie das Veranstaltungsmanagement
  • Sie pflegen Datenbanken, aktualisieren und erstellen Präsentationen und Excel-Listen
  • Sie führen und archivieren sämtliche Korrespondenz sowie die Ablage des relevanten Schriftverkehrs
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Was bieten wir Ihnen?

Uhr35 jobDetails.hours.until 40 jobDetails.hours.hours jobDetails.hours.perWeek
KalenderjobDetails.projectAvailability.fromNow jobDetails.projectAvailability.searched
PersonenjobDetails.leadershipExperience.without
KrawattejobDetails.workExperience.with
  • Raum für Eigenverantwortung in einem sympathischen und dynamischen Team
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage
  • Attraktive betriebliche Sozialleistungen im Rahmen eines unbefristeten Anstellungsverhältnisses
  • Vertrauensarbeitszeit sowie ein kollegiales Miteinander
BetriebsarztBetriebsarzt
FahrzeugpoolFahrzeugpool
Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge
Leistungsabhängiger GehaltsanteilLeistungsabhängiger Gehaltsanteil
Bezahlte Weiterbildung Bezahlte Weiterbildung
Fitnessstudio-AbonnementFitnessstudio-Abonnement
FahrtkostenzuschussFahrtkostenzuschuss
Flache HierarchienFlache Hierarchien
Elternzeit Elternzeit
Sport- und ErholungsangeboteSport- und Erholungsangebote
Faire VergütungFaire Vergütung
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Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder haben vergleichbare Qualifikation
  • Sie konnten erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz sammeln, bevorzugt mit Immobilienhintergrund
  • Sie bringen gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen mit, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit und sind flexibel
  • Sie treten freundlich und sympathisch auf und haben Spaß an der Arbeit im Team
  • Sie sind sicher in der deutschen Rechtschreibung, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sie arbeiten selbständig und strukturiert

requirements.languages

Deutsch
Optional
Englisch

requirements.competencies

Administration & Verwaltung
Projektmanagement
Kundenservice
Eventmanagement
Datenbanken

requirements.knowledge

Microsoft Office
Immobilien
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aboutCompany.fallbackTitle

Gründungsjahr Icon1999 gegründet
Mitarbeiter Icon100-249 Mitarbeiter
Unternehmensbranche IconImmobilien & Facility Management
Unternehmensgröße IconMittelständler
iconTagsRow.locations.altHamburg

Wir sind Spezialisten für Projektentwicklung und Immobilieninvestments. Was uns antreibt, ist die Begeisterung für ganzheitliche Lösungen und die Suche nach Wertschöpfung mit Substanz. Jedes Projekt ist für uns so individuell wie die damit verbundenen Bedürfnisse. Unsere Kompetenz und unsere Erfahrung sind unser Kapital, mit dem wir jeden Tag Großes möglich machen.

aboutCompany.cta

Unser Standort

Neben unserem Hauptstandort Hamburg haben wir noch weitere Niederlassungen in München und Köln. Jedes unserer Büros besticht durch seine optimale Lage in der Innenstadt mit einer excellenten Anbindung an den ÖPNV.

FahrradstellplätzeFahrradstellplätze
Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV
InnenstadtlageInnenstadtlage
Restaurants in der UmgebungRestaurants in der Umgebung
Supermarkt in der UmgebungSupermarkt in der Umgebung

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Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile.

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That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

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questionsAndAnswers.content.documentsUpload.question

You will be asked for the requested application documents in the application process and you can easily add them to your application there. If you want to add more documents to your applications, you can upload them to your Workwise profile. They will then automatically be available to the companies to which you have applied.

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You can find more information in the company profile of Quantum Immobilien Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

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Yes, this is possible. In your applications you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.

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In your application overview, you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

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questionsAndAnswers.content.applicationsSafety.answer
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Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager from Workwise.

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Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Our job offerTeamassistenz Immobilien - Empfang / Verwaltung (m/w/d)sounds promising? We're looking forward to your application.

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