Teamassistenz in der Immobilienwirtschaft (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Büroorganisation für das Team und bieten administrative Unterstützung im Rahmen von Projektarbeiten
- Sie führen die Reiseplanung, -buchung und -abrechnung durch
- Sie sind für Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen verantwortlich
- Sie führen und archivieren sämtliche Korrespondenz sowie die Ablage relevanten Schriftverkehrs
- Sie pflegen die Datenbanken und aktualisieren und erstellen Präsentationen und Excel-Listen
- Sie organisieren Veranstaltungen und führen diese durch
Was bieten wir Ihnen?
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Kooperation mit Fitness First sowie Betriebssportangebote
- Attraktives Büro in zentraler Innenstadtlage von Köln
- Frisches Obst, Getränke, Tee & Kaffee
- Sommerfeste, Weihnachtsfeiern sowie weitere Events
- Und viele weitere Vorteile...
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Fitnessstudio-Abonnement
Sport- und Erholungsangebote
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, bevorzugt mit Immobilienhintergrund
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität aus
- Sie zeigen ein freundliches und sympathisches Auftreten sowie Engagement und Spaß an der Arbeit im Team
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert
- Sie sind sicher in der deutschen Rechtschreibung, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Administration
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Optional
Immobilien
Über Quantum Immobilien AG
Wir sind Spezialisten für Projektentwicklung und Immobilieninvestments. Was uns antreibt, ist die Begeisterung für ganzheitliche Lösungen und die Suche nach Wertschöpfung mit Substanz. Jedes Projekt ist für uns so individuell wie die damit verbundenen Bedürfnisse. Unsere Kompetenz und unsere Erfahrung sind unser Kapital, mit dem wir jeden Tag Großes möglich machen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Quantum Immobilien AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz in der Immobilienwirtschaft (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
