Festanstellung  
Hamburg 

Teamassistenz Immobilien - Administration / Empfang (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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Teamassistenz Immobilien - Administration / Empfang (m/w/d)

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Verantwortlichkeiten Icon

Was erwartet Sie?

  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
  • Sie unterstützen das gesamte Team im Rahmen von Projektarbeiten
  • Sie empfangen und begrüßen unsere Kunden, Geschäftspartner, und Gäste
  • Sie koordinieren und organisieren die Konferenzräume sowie die Bewirtung unserer Gäste
  • Sie führen die Reiseplanung, -buchung und -abrechnung durch
  • Sie überwachen die Lagerbestände von Büroartikeln und sonstigen Utensilien
  • Sie organisieren Termine und übernehmen das Vor- und Nachbereiten sowie das Veranstaltungsmanagement
  • Sie pflegen Datenbanken, aktualisieren und erstellen Präsentationen und Excel-Listen
  • Sie führen und archivieren sämtliche Korrespondenz sowie die Ablage des relevanten Schriftverkehrs
Vorteile Icon

Was bieten wir Ihnen?

Uhr35 bis 40 Std. pro Woche
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung
  • Raum für Eigenverantwortung in einem sympathischen und dynamischen Team
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage
  • Attraktive betriebliche Sozialleistungen im Rahmen eines unbefristeten Anstellungsverhältnisses
  • Vertrauensarbeitszeit sowie ein kollegiales Miteinander
BetriebsarztBetriebsarzt
FahrzeugpoolFahrzeugpool
Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge
Leistungsabhängiger GehaltsanteilLeistungsabhängiger Gehaltsanteil
Bezahlte Weiterbildung Bezahlte Weiterbildung
Fitnessstudio-AbonnementFitnessstudio-Abonnement
FahrtkostenzuschussFahrtkostenzuschuss
Flache HierarchienFlache Hierarchien
Elternzeit Elternzeit
Sport- und ErholungsangeboteSport- und Erholungsangebote
Faire VergütungFaire Vergütung
User Icon

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder haben vergleichbare Qualifikation
  • Sie konnten erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz sammeln, bevorzugt mit Immobilienhintergrund
  • Sie bringen gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen mit, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit und sind flexibel
  • Sie treten freundlich und sympathisch auf und haben Spaß an der Arbeit im Team
  • Sie sind sicher in der deutschen Rechtschreibung, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sie arbeiten selbständig und strukturiert

Sprachen

Deutsch
Optional
Englisch

Interessengebiete

Administration & Verwaltung
Projektmanagement
Kundenservice
Eventmanagement
Datenbanken

Kenntnisse und Fähigkeiten

Microsoft Office
Immobilien
Unternehmen Icon

Über uns

Gründungsjahr Icon1999 gegründet
Mitarbeiter Icon100-249 Mitarbeiter
Unternehmensbranche IconImmobilien & Facility Management
Unternehmensgröße IconMittelständler
iconTagsRow.locations.altHamburg

Wir sind Spezialisten für Projektentwicklung und Immobilieninvestments. Was uns antreibt, ist die Begeisterung für ganzheitliche Lösungen und die Suche nach Wertschöpfung mit Substanz. Jedes Projekt ist für uns so individuell wie die damit verbundenen Bedürfnisse. Unsere Kompetenz und unsere Erfahrung sind unser Kapital, mit dem wir jeden Tag Großes möglich machen.

Mehr über das Unternehmen erfahren

Unser Standort

Neben unserem Hauptstandort Hamburg haben wir noch weitere Niederlassungen in München und Köln. Jedes unserer Büros besticht durch seine optimale Lage in der Innenstadt mit einer excellenten Anbindung an den ÖPNV.

FahrradstellplätzeFahrradstellplätze
Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV
InnenstadtlageInnenstadtlage
Restaurants in der UmgebungRestaurants in der Umgebung
Supermarkt in der UmgebungSupermarkt in der Umgebung

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Teamassistenz Immobilien - Administration / Empfang (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.

Der Job passt doch nicht ganz zu dir? Wir haben noch mehr im Angebot...