Festanstellung  
München 

HR Admin - Personal / Arbeitsrecht / MS Office (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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Verantwortlichkeiten Icon

Was erwartet dich?

  • Du bist für unsere Mitarbeiter Ansprechpartner in allen administrativen, arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und arbeitest mit dem HR-Team zusammen, um bei den alltäglichen Aufgaben zu unterstützen
  • Du verantwortest das Fristenmanagement, erstellst Arbeitsverträge, nimmst Vertragsänderungen vor, erstellst Arbeitszeugnisse + sonstige Bescheinigungen und übernimmst das gesamte Dokumentenmanagement
  • Du bist der Ansprechpartner für unsere Personalsoftware Personio, kümmerst dich um dessen Pflege der Stammdaten und übernimmst alle administrativen Aufgaben wie beispielsweise die Urlaubsverwaltung oder das Investor Reporting
  • Du übernimmst die Kommunikation mit Mitarbeitern, Führungskräften und externen Dienstleister wie z.B. Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden, kümmerst dich um die Payroll und übernimmst die komplette Korrespondenz mit unserer Steuerkanzlei bzw. unserem Lohnbüro
  • Du bereitest die Unterlagen für den Onboarding-Prozess vor und unterstützt die Mitarbeiter am ersten Arbeitstag im Hinblick auf das administrative Onboarding
  • Du bist der Ansprechpartner für alle Legal-Themen: Vertragswesen, Abstimmung mit den Anwälten
Vorteile Icon

Was bieten wir dir?

Uhr35 bis 40 Std. pro Woche
Home OfficeHome Office möglich
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung
KrawatteMit Berufserfahrung
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Starke Teamkultur mit regelmäßigen Teamevents und Off-Sites
  • Modernes Büro in München mit kostenlosen Parkplätzen
  • Kostenloses Frühstück, Snacks und Kaffee; subventioniertes Mittagessen in einer hochwertigen Kantine (vegetarische Optionen verfügbar)
  • Unterstützung bei der Beantragung eines Visums
Fitnessstudio-AbonnementFitnessstudio-Abonnement
Flache HierarchienFlache Hierarchien
Regelmäßige FeedbackgesprächeRegelmäßige Feedbackgespräche
Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge
Onboarding ProgrammOnboarding Programm
StartupflairStartupflair
VerpflegungszuschussVerpflegungszuschuss
ProjektverantwortungProjektverantwortung
User Icon

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich, als Kaufmann (w/m/d) für Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du verfügst über mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung in dem administrativen Personalbereich
  • Du weist eine selbständige, proaktive und pragmatische Arbeitsweise auf und bist sehr erfahren im Umgang mit MS Office und bestenfalls hast du bereits Erfahrung mit Personio gesammelt
  • Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent, bist lösungsorientiert und proaktiv – Du bewahrst auch in stressigen Zeiten Ruhe
  • Du kennst dich auf dem Gebiet des nationalen und internationalen Arbeitsrechts aus
  • Du kennzeichnest dich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Sprachen

Englisch
Deutsch

Interessengebiete

Human Resources / Personalwesen
Administration & Verwaltung
Arbeitsrecht

Kenntnisse und Fähigkeiten

Administration
Human Resources
Microsoft Office
Optional
Personio
Unternehmen Icon

Über uns

Gründungsjahr Icon2018 gegründet
Mitarbeiter Icon25-49 Mitarbeiter
Unternehmensbranche IconIT
Unternehmensgröße IconStartup
iconTagsRow.locations.altMünchen

Unsere Vision ist eine grüne Zukunft für alle. Als führender Anbieter von Batterie-Analytiksoftware für Unternehmen des Mobilitäts- und Energiesektor erhöhen wir die Lebenszeit, Effizienz und Nachhaltigkeit von Batterien. Wir beschleunigen so den Wandel zu emissionsfreier Mobilität und erneuerbaren Energien. Als Start-up arbeiten wir dynamisch und agil. Unsere Leidenschaft für Innovation und Fortschritt treibt uns an.

Mehr über das Unternehmen erfahren

Unser Standort

Unser Büro befindet sich im Münchner Stadtteil Schwabing-Freimann, fußläufig entfernt von der U-Bahnstation Studentenstadt und mit direkter Anbindung zur A9.

FahrradstellplätzeFahrradstellplätze
Firmeneigene ParkplätzeFirmeneigene Parkplätze
Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV
Gute AutobahnanbindungGute Autobahnanbindung
Supermarkt in der UmgebungSupermarkt in der Umgebung

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot HR Admin - Personal / Arbeitsrecht / MS Office (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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