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Berlin 

Office Manager - Administration / Eventmanagement / HR (w/m/d)

Wir sind auf der Suche nach einer/m Macher/in, der/die kreativ organisiert, konzipiert und manövriert. Der/die umdenkt, mitdenkt und nachdenkt. Für den/die ein Workplace überall entstehen kann, ob virtuell oder 4real, denn mit der richtigen Administration geht ALLES! Du bist unser/e neue/r Workplace & Administration Manager (w/m/d) für unser Berliner Office, wenn du nichts anderes willst als deinen Kolleginnen, die Arbeit versüßen möchtest, indem du Feelgood Management eine völlig neue Bedeutung gibst und dich in Zusammenarbeit mit unseren 4 weiteren Workplace & Administration Managerinnen über 5 Standorte hinweg um unsere Offices in Berlin, Dresden, Essen, Sofia & Wien kümmerst. Und mit kümmern meinen wir nicht nur Organisation, sondern auch Liebe zum Detail und zu unserem #teamfuckingawesome.

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Office Manager - Administration / Eventmanagement / HR (w/m/d)

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Verantwortlichkeiten Icon

Was erwartet dich?

  • Du supportest unser Team bei all ihren Anliegen und meisterst alle üblichen Empfangstätigkeiten wie selbstverständlich.
  • Du hältst Ordnung, entwickelst Raumkonzepte, koordinierst Office-Umzüge und vieles mehr - hier ist immer etwas zu tun.
  • Du kümmerst dich um kleine Aufmerksamkeiten für unsere MitarbeiterInnen, remote activities und vieles mehr - du hast einen Blick dafür was unseren KollegInnen wichtig ist und sie bei Laune hält.
  • Du feierst nicht nur gerne, sondern bist auch noch der/die geborene EventmanagerIn für unsere legendären Company Partys.
  • Du stehst in engem Austausch mit dem People & Culture Team zu On- und Offboardings, koordinierst die Arbeitssicherheit und hast einen Blick für anfallende special projects
Vorteile Icon

Was bieten wir dir?

Uhr35 bis 40 Std. pro Woche
Home OfficeHome Office möglich
KalenderAb sofort gesucht
PersonenOhne Personalverantwortung
  • Sei DU selbst und bring dich ein in unsere #nodiscrimination Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Offenheit und ganz viel Herzlichkeit.
  • Leanes, agiles und hochdynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und viel Raum für Kreativität und Mitgestaltung unseres gemeinsamen Weges.
  • Wir supporten dich mit deinem persönlichen Development Plan. Investiere jährlich 1.200 € für deine persönliche & fachliche Weiterentwicklung.
  • Arbeite in modernen, verspielten und gut angebundenen Offices, ergonomisch ausgestattet und mit täglich frischem Obst, Gemüse & Joghurt sowie einer Tee- und Kaffee Flatrate mit deiner Lieblingsmilch (vegan-friendly).
  • Laptop, Tastatur, Bildschirm? Hier bekommst du neuestes technisches Equipment - auch für dein Homeoffice.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit, Mobile-Working Regelungen sowie die Möglichkeit eines Sabbaticals.
  • Feier mit uns legendäre Teamevents und -feste, wie unsere jährliche Summerparty oder unser Christmas Event.
  • Bring Kind und Hund auch gerne mal mit ins Office und lass uns dich unterstützen mit einem Zuschuss für deine Kinderbetreuung.
  • Erhalte exklusive Discounts bei verschiedenen Anbietern.
  • Wir sind klimaneutral! Doch da geht noch was! Bring dich als #orangeofficer ein, um Offerista noch nachhaltiger zu machen.
BetriebsarztBetriebsarzt
Agiles ArbeitenAgiles Arbeiten
Onboarding ProgrammOnboarding Programm
Sabbatical möglichSabbatical möglich
Coaching-AngeboteCoaching-Angebote
Regelmäßige FeedbackgesprächeRegelmäßige Feedbackgespräche
Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge
Flache HierarchienFlache Hierarchien
StartupflairStartupflair
User Icon

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich des Office und/oder Workplace Managements oder der Hotellerie.
  • Du siehst Kommunikation als Schlüssel zu allem!
  • Deine Positivität, Ausstrahlung und Herzlichkeit lassen niemanden kalt.
  • Du zählst Serviceorientierung zu deinen Kernkompetenzen
  • Du denkst out-of-the-box und lebst out-of-the-box - Kreativität ist dein Leben!
  • Dir sind Teamspirit und Teamgeist auf den Leib geschrieben.
  • Dein Motto ist "Just do it!"
  • Du bist sehr sicher im Umgang mit allen Office Anwendungen & hast bereits erste Erfahrung mit Google Suite.
  • Du sprichst und schreibst fließend Deutsch & Englisch.

Sprachen

Englisch
Deutsch

Interessengebiete

Administration & Verwaltung
Eventmanagement
Human Resources / Personalwesen
Öffentliche Verwaltung

Kenntnisse und Fähigkeiten

Office Management
Microsoft Office
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Google Suite
Unternehmen Icon

Über uns

Gründungsjahr Icon2008 gegründet
Mitarbeiter Icon100-249 Mitarbeiter
Unternehmensbranche IconInternet & Multimedia
Unternehmensgröße IconStartup
iconTagsRow.locations.altBerlin

Wir entwickeln modernste Digitaltechnologie und verfügen über das größte Verbrauchernetzwerk der DACH-Region.

Mehr über das Unternehmen erfahren

Unser Standort

Mit 7 verschiedenen Standorten in Berlin, Dresden, Essen, Wien, Sofia, Budapest und Bucharest sind wir in ganz Europa präsent und verfolgen ein gemeinsames Ziel: Wir verhelfen dem stationären Handel durch digitales Handelsmarketing zu einer höheren Besucherfrequenz und messbar mehr Umsatz.

Gute Anbindung an ÖPNVGute Anbindung an ÖPNV

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Office Manager - Administration / Eventmanagement / HR (w/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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