Teamassistenz - Office Management / Administration (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du hilfst beim operativen Tagesgeschäft mit wie z.B. der Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Du recherchierst Themen, übernimmst organisatorische Aufgaben und erledigst Besorgungen
- Du unterstützt beim Terminmanagement
- Du hilfst bei der Organisation von Meetings und übernimmst die Vor- und Nachbereitung dafür wie z.B. das Protokollieren
- Du erstellst und pflegst Checklisten
Berufsfelder
Managementassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Ein offenes und kommunikatives Team, das bereit ist für deine Unterstützung
Flache Hierarchien
Elternzeit
Sport- und Erholungsangebote
Onboarding Programm
Agiles Arbeiten
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- Du bist fit im Umgang mit MS Office bzw. Excel und Outlook
- Du kannst dich selbst gut organisieren und arbeitest strukturiert
- Du packst gerne mit an und unterstützt wo du kannst
- Du arbeitest gerne im Team und eine offene Kommunikation fällt dir leicht
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
- Du hast idealerweise bereits in der Baubranche gearbeitet
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
Organisation
Führerschein
Über Schwartz FM GmbH
Wir sind eine inhabergeführte Immobiliengesellschaft. Unsere Aufgabe besteht im Erwerb, der Sanierung und Modernisierung hochwertiger, meist denkmalgeschützter Altbau-Immobilien. Unser Ziel dabei ist deren langfristiger Werterhalt. Alle unsere Objekte wurden im letzten oder vorletzten Jahrhundert erbaut und wir bereiten Sie für weitere Jahrhunderte vor. Das ist die Herausforderung, die uns antreibt und unsere Projekte so einzigartig macht. Unser Aktionsradius ist der Großraum Karlsruhe. Da die Entwicklung historischer Gebäude in der Regel einen langen Atem erfordert und wir gerne jeden Bauabschnitt eng begleiten möchten, ist die räumliche Nähe zu unseren Objekten von elementarer Wichtigkeit. Ist eine gute Erreichbarkeit von unseren Standorten aus gegeben, erweitern wir diesen Radius auch gerne für Objekte mit außergewöhnlichem Potenzial.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Schwartz FM GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz - Office Management / Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
