Teamassistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Festanstellung

Ratingen

Teamassistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)

30–40 h pro Woche

Kein Gehalt angegeben

Kein Homeoffice

Was erwartet dich?

Dich erwartet eine eigenverantwortlich zu erledigende, anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Entscheidungsfreiraum und der Möglichkeit, etwas aufzubauen.

Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Dingen
Bestellungen, Warenwirtschaft in SAP
schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Auswertungen von Listen und Berichten
Schnittstellenfunktion zum Kunden, Außendienst und anderen internen Fachabteilungen
allgemeine organisatorische und administrative Arbeiten
Recherche von Sachverhalten zur Vorbereitung von Entscheidungen
Vertretung der Assistenzmitarbeiter anderen Abteilungen

Berufsfelder

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenten

Support

Was bieten wir dir?

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen
Eine vielseitige Stelle in einem hoch motivierten und engagierten Team, das sich auf Dich und Deine Unterstützung freut
Eine von Vertrauen geprägte Arbeitsatmosphäre, familiäres Arbeitsklima
Eine wertorientierte Firmenkultur, in der Deine Leistung anerkannt und wertgeschätzt wird
Überdurchschnittliche Arbeitskonditionen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
In Nicht-Corona-Zeiten: spektakuläre Firmenfeste

Elternzeit

Musik am Arbeitsplatz erlaubt

Faire Vergütung

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Projektverantwortung

Regelmäßige Feedbackgespräche

Was solltest du mitbringen?

Eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
Bereitschaft, Neues zu erlernen
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung
Organisationstalent und Fähigkeit zum selbständigen und strukturiertem Arbeiten
Fähigkeit, abteilungsübergreifende Zusammenhänge und Gesamtprozesse zu analysieren und zu verstehen
Freude an Teamarbeit
Fundierte EDV-Kenntnisse im MS Paket (Word und Excel), wünschenswert ebenso in SAP
Eine gute Ausdrucksweise und sehr gute Deutschkenntnisse

Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)

Sprachen

Deutsch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Organisation

Microsoft Office

Microsoft Word

Microsoft Excel

Optional

SAP

Über das Unternehmen

Wir sind ein international wachsendes Unternehmen in der Sicherheitsbranche. Durch mobile Videoüberwachungssysteme sichern wir gefährdete Objekte und Areale. Seit über einem Jahrzehnt stehen wir für effiziente Diebstahlprävention, eine zuverlässige Absicherung gegen Sachbeschädigung und die nötige Sensibilität für das Thema Datenschutz. Mit modernster Technik, intelligenten Konzepten, einem Full-Service, der den Namen auch verdient, und persönlicher Betreuung – Für uns basiert der bestmögliche Schutz vor Diebstahl und Vandalismus nicht auf einer schlichten Mietkamera, sondern auf einem von A bis Z durchdachten Überwachungskonzept. Dafür braucht es Expertise, praktische Sachkenntnis und Hightech.

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Externe Medien immer erlauben

Häufige Fragen

Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.

Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?

Manche Unternehmen bevorzugen es, potenzielle Bewerber:innen mit einer aussagekräftigen Jobbeschreibung statt einem Unternehmensnamen zu überzeugen. Nach deiner Bewerbung siehst du, um welches Unternehmen es sich handelt. Sollte dir dieses nicht zusagen, kannst du deine Bewerbung über dein Profil zurückziehen.

Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.

Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.

What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Teamassistenz Abteilungsleitung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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