Teamassistenz - Organisation / Administration / Office Management (m/w/d)
Festanstellung
Duisburg
Teamassistenz - Organisation / Administration / Office Management (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie organisieren und wirken bei der Rechnungsstellung, Projektablage, Projekt-Referenzen, Korrespondenz sowie bei der Vervollständigung und Fortschreibung von Lebensläufen (Projekte) mit
- Sie gleichen Projektkosten und Projektaufwand ab
- Sie wirken an Präsentationen, Projektsteckbriefen, Projektbeschreibungen, Projekthandbücher, etc. mit und verfolgen Beauftragungs- und Bestellprozesse der Kunden im Projekt nach
- Sie protokollieren Besprechungen, Abstimmungs- und Erörterungstermine, etc.
- Sie sind zentrale Anlaufstelle des Standortes für Dritte (Telefon, Post, Empfang)
- Sie ermitteln und besorgen Bürobedarf (Verbrauchsstoffe)
- Sie organisieren Büroreinigung, Besprechungen, Bewirtschaftung und Fahrzeugpool (Service, Rep, Anschaffungen, etc.)
- Sie verantworten die Reisekostenabrechnung und Büroablage
Berufsfelder
Managementassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten
- Wir auf eine wertschätzende und motivierende Unternehmenskultur
- Dabei steht die kollegiale Zusammenarbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre an oberster Stelle
- Es erwarten Sie zudem eine attraktive Vergütung sowie die Übergabe von Verantwortung
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Firmenwagen
Studienfinanzierung
Bonussystem
Faire Vergütung
Spesenkonto
Flache Hierarchien
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertigen Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise aus
- Sie treten gepflegt und freundlich auf
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung und sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Organisation
Teamarbeit
Über das Unternehmen
Das Baugewerbe ist auch in Krisenzeiten ein Wachstumsmarkt und daher sehr sicher. Wir bewegen uns seit vielen Jahren in dem Sektor Infrastrukturprojekte. Aufgrund unserer hervorragenden Expertise gelangen wir meistens in die Projektspitze.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz - Organisation / Administration / Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
