Assistenz der Geschäftsführung für Intranets (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie das Vertragsmanagement
- Du bereitest die Buchhaltung, Rechnungsprüfungen und Ausgangsrechnungen vor
- Du unterstützt uns im Personalwesen mit der Datenpflege und dem Bewerbermanagement
- Du verantwortest das Termin- und Reisemanagement sowie die Büroorganisation, Postein- und -ausgang, die Abstimmung mit Dienstleistern und den Einkauf
- Du kommunizierst mit Kunden und Mitarbeitenden
Was bieten wir dir?
- Eine angenehme Startup-Atmosphäre
- Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Eigenverantwortung
- Freiraum für eigene Ideen und großen Gestaltungsspielraum
- Kurze Wege und schnelle Entscheidungen
- Frisches Obst, eine Nintendo Switch und einen Pool an E-Scootern
- Ein modernes Office im Herzen von Düsseldorf
- Einblicke in den Aufbau eines wachsenden Unternehmens
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Rolle als Geschäftsführungsassistenz sowie über ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
- Du besitzt ein hohes Maß an Teamgeist, Belastbarkeit, Ehrgeiz und Zuverlässigkeit
- Du handelst serviceorientiert und trittst souverän, offen und freundlich auf
- Du bringst starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift mit
- Du hast eine gute Basis an betriebswirtschaftlichem Knowhow sowie eine hohe Affinität für digitale Prozesse und Softwares
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Administration
Kommunikative Kompetenz
Kundenorientierung
Kundendienst
Buchhaltung
Personalwesen
Über Kronsteg GmbH
Unsere Mission: Wir digitalisieren die Kommunikation und Kollaboration in Unternehmen, wodurch wir sie fit fürs digitale Zeitalter machen. In diesem Zusammenhang realisieren wir mitreißende Lösungen, die langfristig die Arbeitswelt der Mitarbeiter verbessern.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Kronsteg GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung für Intranets (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
